Als Malteser Hilfsdienst sind wir im Emsland mit unseren Diensten aktiv und helfen denen, die Hilfe benötigen. Dafür koordinieren und verwalten wir unsere Dienste so, dass wir im Notfall schnell und effektiv reagieren können. Sie sind ein Organisationstalent und es gefällt Ihnen, eigenständig und selbstständig in der Verwaltung aktiv zu sein und auch die Disposition des Fahrdienstes zu unterstützen? Genauigkeit ist genau Ihr Ding und Sie mögen es, mit anderen Mitarbeitenden auf Augenhöhe Gutes zu bewirken? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.04.2026 als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Koordination beim Malteser Hilfsdienst in Sögel in Teilzeit (16 Std./Wo.).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung des Malteser Fahrdienstes bei der Disposition
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Fahrer und Auftraggeber
• Zuverlässige und termingerechte Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Touren
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten der Tourenerbringung in der EDV

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer fünf Tage Woche
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse
• Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im
• Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit und Company-Bike

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
• Kunden- und Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit im direkten Gespräch und am Telefon
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Stressresistenz
• Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!