Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Support Vertrieb und Geschäftsleitung Wer wir sind

Die CONLED Lichtcontracting GmbH projektiert innovative und nachhaltige Beleuchtungslösungen bei gewerblichen und industriellen Unternehmen. Wir verbinden modernste LED-Technologie mit intelligenten Finanzierungskonzepten und schaffen so messbare Mehrwerte und erhebliche Einsparungen für unsere Kunden.

Als wachsendes Unternehmen suchen wir für unseren Firmensitz in Bremerhaven eine Persönlichkeit, die unsere interne Büroalltag effizient organisiert und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Deine Rolle

Du bist die Schaltstelle im Unternehmen:

Du hältst den Büroablauf strukturiert am Laufen und unterstützt gleichzeitig den Vertrieb und die Geschäftsführung dabei, aus Daten konkrete Geschäftschancen zu entwickeln.

Deine Aufgaben Office Management

Organisation und Verwaltung unserer Immobilie (Dienstleister, Wartung, Instandhaltung)

Sicherstellung eines strukturierten und funktionierenden Büroalltags

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Planung und Vorbereitung von Kundenbesuchen (Räume, Technik, Bewirtung)

Termin- & Reisemanagement für die Geschäftsführung

Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)

Betreuung der Telefonzentrale

Support Sales und Geschäftsleitung

Recherche potenzieller Kunden und Erstellung von Zielkundenlisten

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen

Nutzung moderner KI-Tools zur Leadgenerierung und Datenanreicherung

Pflege und Strukturierung des CRM-Systems (Salesforce)

Import, Aufbereitung und Pflege neuer Leads

Qualifizierung eingehender Leads (MQL? SQL) inkl. Validitäts- und Plausibilitätsprüfung

Unterstützung des Vertriebs bei der Vorbereitung von Terminen und Angeboten

Einholung und Bewertung von CREFO-Auskünften (Bonitätsprüfungen)

Das bringst du mit Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im Office Management, Vertriebsinnendienst oder Sales Support von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)

Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce)

Grundverständnis von Vertriebsprozessen (Leadgenerierung, MQL/SQL)

Interesse oder erste Erfahrung im Einsatz von KI-Tools

Persönliche Stärken

Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen

Analytisches Denken und Freude an datengetriebenem Arbeiten

Hohe Service- und Vertriebsorientierung

Proaktive Haltung: Du erkennst Aufgaben und setzt sie eigenständig um

Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Was dich bei uns erwartet

Eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf den Vertriebserfolg

Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern

Ein modernes Arbeitsumfeld mit Offenheit für digitale Tools und KI

Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Management

Ein Team, das Wert auf Struktur, Effizienz und Zusammenarbeit legt

Warum diese Rolle besonders ist

Diese Position ist klar eine Assistenzrolle – aber eine mit außergewöhnlicher Bandbreite und Verantwortung.

Du unterstützt Vertrieb und Geschäftsführung gleichermaßen und bist damit eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Während du der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken freihältst, trägst du gleichzeitig aktiv dazu bei, den Vertrieb durch strukturierte Daten, saubere Prozesse und qualifizierte Leads erfolgreicher zu machen.

Du verbindest klassisches Sekretariat mit modernem, datengetriebenem Sales Support – und schaffst so echten Mehrwert auf mehreren Ebenen.

Kurz gesagt: Eine vielseitige Schlüsselrolle für alle, die Organisation lieben und gleichzeitig nah an Management und Vertrieb arbeiten möchten.

Kontakt

Hellena Ebel | h.ebel@conled.de | 0471-309428-23 CONLED Lichtcontracting GmbH Bismarckstraße 63 | 27570 Bremerhaven