Als HR Specialist_in im Team "HR-Services" sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden im DACH-Raum sowie ein_e verlässliche_r Partner_in der weiteren HR-Teams. Unsere Ziele sind neben rascher Erreichbarkeit vor allem die effektive und effiziente Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben gepaart mit einer hohen Servicequalität für die Menschen bei HiPP.

Ihre Aufgaben:

Mitarbeiter_innen-Service

• Erstellung und Ausarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen im HR-Bereich in enger Abstimmung mit dem Bereich Talentemangement sowie den HR-Business Partner_innen für den gesamten DACH-Raum
• Pflege und Ablage relevanter Dokumente in der digitalen Personalakte

Organisationsmanagement & Reporting

• Durchführung und Unterstützung der Weiterentwicklung des monatlichen HR-Reportings
• Ausarbeitung von Ad-Hoc Reports und Weiterentwicklung von Standards
• Bearbeitung und Pflege unserer Organisationsstrukturen in SAP Successfactors
• Administrative Begleitung sowie Unterstützung in der Steuerung unserer Personalkostenplanung

Projekte, Standardprozesse & Weiterentwicklung Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe rund um wichtige Meilensteine im Mitarbeiter_innenleben:

• Koordination und Durchführung der Aufgaben rund um Dienstjubiläen, Pensionierungen, Prämienzahlungen und sonstigen Geschenken zu besonderen Anlässen
• Nachverfolgung von Onboarding-Dokumenten für neue Kolleg_innen sowie allgemeine Unterstützung in der HR-Administration
• Mitarbeit bei Projekten innerhalb HR sowie proaktive Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse

Ihr Profil:

Sie haben:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bachelor oder vergleichbares)
• Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben
• Grundverständnis im österreichischen Arbeitsrecht sowie Interesse und Bereitschaft auch standortübergreifend zu lernen und zu handeln
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, vor allem Excel-Kenntnisse notwendig) gerne auch mit Affinität für Digitalisierungsthemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliche und klare Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch (B2)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Freude an einer standortübergreifenden Zusammenarbeit

Was wir bieten:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem bestens etablierten Unternehmen mit hervorragendem Ruf sowie einem leistungsstarken Team, wo eigenverantwortliches Handeln großgeschrieben wird.
• Für diese Position bieten wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,00 (auf Vollzeitbasis/Gleitzeit) an. Abhängig von Erfahrung und Expertise legen wir die tatsächliche Höhe Ihrer Vergütung gemeinsam fest. Das Stundenausmaß beträgt 30 Wochenstunden (Aufteilung der Stunden Mo-Fr). Darüber hinaus profitieren Sie von den Sozialleistungen eines erfolgreichen Unternehmens (Versicherungen, Prämien, Gutscheine, Bio-Betriebsgastronomie und viele mehr).

Bei Rückfragen oder für weitere Informationen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an: Selina Waschnig (+43 664 8530625) | Spezialist Talentmanagement.

Sie haben jetzt Lust ein Teil von HiPP zu werden?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung: https://career.hipp.com/Gmunden/job/Gmunden-HR-Specialist-%28wmd%29-im-Mitarbeitendenservice-30h-Woche-Ober-4810/1378860233/ Wir freuen uns auf Sie!

HiPP Standort Gmunden | Theresienthalstraße 68 | 4810 Gmunden

Für diesen Job gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange der Job angezeigt wird, können Sie sich schnell und bequem in 5-10 Minuten bewerben. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.