Ihre Aufgaben

Personalmanagement (Schwerpunkt HR)

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee

Lifecycles (Eintritt bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und

organisatorischen Fragestellungen

• Personalplanung, Recruiting sowie Durchführung von Bewerbungsprozessen
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Erstellung von HR-

Dokumenten

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit externen

Partner_innen

• Unterstützung bei Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitsrecht, DSGVO)

sowie interner Richtlinien

Office Management / Sekretariat

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner_innen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Büroabläufen
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Zeit- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung von Abrechnungen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR /

Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Office Management
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Verständnis für personalrelevante Abläufe
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und HR-Systemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)

Persönliche Stärken

• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Empathie und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• 3483,31 EUR Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis
• Beschäftigung: 20 Stunden Woche
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einschulung und fundierte Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Moderne Arbeitsmittel und sichere Arbeitsumgebung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Gratis Kaffee und Getränke
• Mitarbeiterevents wie Grillen
• Vergünstigte Mittagsmenüs

Bewerbung E-Mail: bewerbung@ziro.at Telefon: 0664 3010 146 Web: https://www.ziro.at

ZIRO Personal GmbH Rupert-Gutmann-Straße 3 8200 Gleisdorf