Vorwort - wir suchen jemanden, der

• eine anspruchsvolle und für uns intern bedeutende Aufgabe erfüllen will,
• Lust auf KI- und Prozessautomatisierungs-Projekte hat und diese eigenverantwortlich plant, umsetzt und betreut.

Wir suchen einen KI- und Prozess-Beauftragten, der folgende Aufgaben und Projekte bei uns übernehmen möchte:

Hauptaufgabe: Betreuung, Entwicklung und Überwachung unserer Microsoft-Anwendungen (insbesondere Copilot-Studio [KI-Agenten], Forms, Power Automate)

Hauptaufgabe: Betreuung, Entwicklung und Überwachung unserer internen KI-Anwendungen (insbesondere Copilot und Sipgate

Nebenaufgabe: Betreuung unseres CRM (Smart ADMIN / IWM FinanzOffice) u.a. bzgl

• Prozessautomatisierungen
• Kategorisierungen
• Schnittstellenbetreuung (Smart ADMIN Cockpit, NAFI, VEMA, etc.)
• Einstellungen in der Datenbank via SQL-Management-Studio

Hinweise zu den Aufgaben

• Das Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und anspruchsvoll zugleich.
• Es gibt kein Home-Office bei uns – wir arbeiten im Team im Büro in Wusterwitz.
• Sie erhalten Ihr eigenes vollausgestattetes Büro bei uns in Wusterwitz.
• Die von Ihnen betreuten / entwickelten Prozesse reduzieren die manuellen / repetitiven Aufgaben bei uns und erhöhen die Qualität unserer internen und externen Services.

An wen richtet sich diese Stellenausschreibung:

• Sattelfest mit Microsoft Outlook 365
• Vertiefte Kenntnisse bei Microsoft Excel 365
• Mindestens Grundkenntnisse in Microsoft Copilot Studio oder eine hohe Lernbereitschaft
• Grundkenntnisse in der SQL-Programmierung bzw. hohe Lern-Bereitschaft diesbezüglich
• Sie sind respektvoll als auch wertschätzend im Umgang mit Kollegen.
• Sie sind umsetzungsstark und erkennen Zusammenhänge.
• Sie sind ziel- und projekt-orientiert.
• Sie sprechen Themen offen an und haben einen kritischen Blick auf interne Prozesse/Abläufe.
• Wenn Sie Ideen für neue Projekte oder Prozesse mitbringen, sind wir dafür sehr dankbar – daran haben wir grundsätzlich ein hohes Interesse.

Variante A) 4 Arbeitstage in der Woche - mit 6 Stunden je Tag

• Arbeiten in unserem Büro in Wusterwitz (kein Home-Office, keine Wochenendarbeit)
• 24 Wochenstunden (6 Stunden je Tag)
• 4 Arbeits-Tage in der Woche
• es werden feste Tage und feste Arbeitszeiten vereinbart, da machen Sie bitte Vorschläge, beispielsweise Montag bis Donnerstag von 9 bis 15 Uhr
• 24 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12. grundsätzlich frei
• Vergütung: 2.740 € mtl. Brutto

Variante B) 4 Arbeitstage in der Woche - mit 7 Stunden je Tag

• Arbeiten in unserem Büro in Wusterwitz (kein Home-Office, keine Wochenendarbeit)
• 28 Wochenstunden (7 Stunden je Tag)
• 4 Arbeits-Tage in der Woche
• es werden feste Tage und feste Arbeitszeiten vereinbart, da machen Sie bitte Vorschläge, beispielsweise Montag bis Donnerstag von 8 bis 15 Uhr
• 24 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12. grundsätzlich frei
• Vergütung: 3.200 € mtl. Brutto

Variante C) 5 Arbeitstage in der Woche - mit 6 Stunden je Tag

• Arbeiten in unserem Büro in Wusterwitz (kein Home-Office, keine Wochenendarbeit)
• 30 Wochenstunden (6 Stunden je Tag)
• 5 Arbeits-Tage in der Woche
• Montag bis Freitag stehen fest – Arbeitszeiten werden vereinbart, da machen Sie bitte Vorschläge, beispielsweise von 9 bis 15 Uhr
• 24 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12. grundsätzlich frei
• Vergütung: 3.430 € mtl. Brutto

Variante D) 5 Arbeitstage in der Woche - mit 7 Stunden je Tag

• Arbeiten in unserem Büro in Wusterwitz (kein Home-Office, keine Wochenendarbeit)
• 35 Wochenstunden (7 Stunden je Tag)
• 5 Arbeits-Tage in der Woche
• Montag bis Freitag stehen fest – Arbeitszeiten werden vereinbart, da machen Sie bitte Vorschläge, beispielsweise von 8 bis 15 Uhr
• 24 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12. grundsätzlich frei
• Vergütung: 4.000 € mtl. Brutto

In den ersten sechs Monaten (Probezeit):

• vollausgestatteter Büroarbeitsplatz
• kostenfreie Nutzung des firmeneigenen Fittnesraums
• Seit Gründung 2006 immer pünktliche Lohnzahlung
• Weiterbildung erfolgt während der Arbeitszeit (dafür muss kein Urlaub genommen werden)
• Vorgesetzte sind: Prokuristen und Geschäftsführer
• Bei uns gilt die Feiertagsregelung des Landes Brandenburg
• Gesetzlicher Zuschuss (15 %) zur betrieblichen Altersversorgung
• Bis zu zwei Wochen Urlaub kann auch in der Probezeit genommen werden

nach der Probezeit gibt es zusätzlich:

• Arbeitsvertrag ist dann unbefristet
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (600 € jährliches Budget) zzgl. Vorsorge-Checks für Vorsorge-Untersuchungen
• Erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (50 % statt 15%)
• Fortbildungen/Qualifizierungen/Messebesuche werden nach Absprache teilweise bzw. vollständig übernommen (1.500 € jährliches Weiterbildungsbudget)

Bewerbung zum KI- und Prozess-Beauftragten

Sie haben nachfolgend folgende Möglichkeiten sich bei uns zu bewerben:

Sie kontaktieren Stephan Sehl (Geschäftsführer) direkt per E-Mail, Anruf oder WhatsApp, seine Kontaktdaten finden hier.

• Telefon: 0177-2699836
• E-Mail: S.Sehl@FinanzCheckpoint.de

Geben Sie bitte (unverbindlich) mit an:

• gewünschte Anzahl der Arbeitstage (4 oder 5)
• gewünschte Anzahl der Arbeitsstunden je Tag (6 oder 7)
• gewünschte Arbeitszeit (wann Sie im Büro sind, die meisten Kollegen bei uns starten zwischen 8:00 und 8:30 Uhr)
• Start-Termin (ab wann Sie bei uns beginnen könnten)