Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

am Lehrstuhl für Informationsverarbeitung

(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt erstmal befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden gesucht.

Die Universität der Bundeswehr München ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste Voraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung. In unserem Selbstverständnis verstehen wir uns als familienorientierte Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht.

Die ausgeschriebene Position ist dem Lehrstuhl für Informationsverarbeitung (Prof. Knopp) zugeordnet. Der Lehrstuhl forscht in den Bereichen Informationsübertragung und Signalverarbeitung. Zentrale Anwendungsfelder dieser Forschung sind moderne Mobilfunknetze der nächsten Generation (6G) sowie innovative Satellitenkommunikationssysteme.

Am Lehrstuhl arbeiten derzeit rund 20 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, unterstützt von etwa 5 technischen Mitarbeitenden. Die Forschung erfolgt in hochmodernen Laboren, in einem eigenen 5G-Campusnetz sowie an einer einzigartigen Experimentalbodenstation für Satellitenanwendungen.

In Ihrer Rolle unterstützen Sie Prof. Knopp und das wissenschaftliche Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Forschungs- und Lehrtätigkeiten bei.

Einen Einblick in unsere Arbeit sowie weitere Informationen finden Sie unter: **https://www.unibw.de/satcom**

IHRE AUFGABEN

• Sie erledigen täglich anfallende wiederkehrende administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung (Grundlagen- und Drittmittelforschung) und akademischer Selbstverwaltung
• Sie bearbeiten allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und Mitarbeit bei der Organisationssicherstellung der Professur.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen.
• Sie erledigen administrative Aufgaben wie Pflege der Urlaubskartei, Telefonlisten und Personaldaten, die tägliche Abwicklung der Post, der Terminabstimmung sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Anträgen und Verträgen bei der Zentralen Verwaltung sowie bei der Abwicklung von Beschaffungen (z.B. Bestellung des Büromaterials).
• Sie unterstützen den formalen Ablauf bei Promotionen.

QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwal- tungsfachangestellter, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar oder
• Sie verfügen über die erfolgreich abgeschlossene Verwaltungseigene Fachprüfung.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in IT-Standardanwendungen (insbes.: MS-Office) und sind bereit sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.

ERWÜNSCHT

• Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil.
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine engagierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie sind teamfähig und haben die Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.
• Sie haben Freude im Umgang mit Forschenden und Studierenden.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie besitzen Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
• Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur
• Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit
• Die Eingruppierung (bis) in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Homeoffice ist nach Absprache möglich
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen
• Sie können am Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen und Rabatten auf Markenartikel, Dienstleistungen und viele lokale Angebote teilnehmen

BEMERKUNGEN

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

ANSPRECHSTELLE

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Urkunden, Nachweise, ggf. Publikationsliste) im PDF-Format per E-Mail bis zum 31.05.2026 mit dem

Betreff: „Bürokraft - EIT“ an:

**bewerbung@unibw.de**

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!