ORGANISATION MIT STRUKTUR – IHRE STäRKE IM BüRO

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team im Büromanagement und sorgen für reibungslose organisatorische und kaufmännische Abläufe.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsqualifikation.
• Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in der Verkaufs- bzw. Vertriebssachbearbeitung oder in der kaufmännischen Assistenzfunktion sammeln.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und haben fundierte Kenntnisse in der Internetrecherche.
• Sie können sich sehr gut in Wort und Schrift ausdrücken, besitzen ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
• Sie bearbeiten, die Ihnen übertragenen Aufgaben, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Sie arbeiten, auch unter Termindruck, strukturiert, lösungsorientiert und sorgfältig.
• Sie meistern organisatorisch geschickt auch schwierige Situationen und sind ein hilfsbereites Teammitglied.

IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und bearbeiten die schriftliche Korrespondenz.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den internen Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen und Messen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie übernehmen Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützen im Zahlungs- und Mahnwesen.
• Sie führen Recherchen durch, bereiten Präsentationen vor und betreuen Gäste sowie Kundinnen und Kunden.
• Sie kümmern sich um die Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis hin zur Fakturierung.

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie (bis zu 3.000 Euro)
• Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Portal mit exklusiven Angeboten
• Vergünstigte Fahrzeugmiete oder Kauf
• Mitarbeiterrabatte auf bestimmte Werkstattleistungen und auf Teil und Zubehör
• Mitarbeiterparkplatz
• Jobradleasing
• Firmenevents - die Teamwork, Spaß und Gemeinschaft fördern

SO GEHT ES WEITER Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Bewerben Sie sich gerne – wir sind gespannt auf Ihre Motivation und Fähigkeiten.

Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.