Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Für die x-up media AG und seine Tochtermarke, den Deutschen Tierschutzverlag suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine erfahrene, zuverlässige Fachkraft in der zentralen Produktion und Produktionsverwaltung. Wenn Sie Tiere mögen und eine sinnhafte Tätigkeit suchen, wird Sie unser Angebot besonders interessieren. 

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit tierschützerischer Einstellung, ein moderner Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, die Gelegenheit zu selbstständigem Arbeiten und eine angemessene Vergütung.

Die motivierte Fachkraft soll mit folgenden Aufgabenschwerpunkten betraut werden:

Aufgabenschwerpunkte:

Verwaltung & Produktion

• Anzeigenverwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam und den Redakteuren, um die reibungslose Produktion unseres Portfolios zu gewährleisten
• Erstellung und Betreuung von Akquiselisten
• Führen von Statistiken und Auswertungen
• Terminplanung und Überwachung
• Vorbereitung von Adresslistendaten für Kundenmailings inkl. Serienbriefproduktion
• Versandarbeiten von Magazinaussendungen bis zur Einlieferung bei der Deutschen Post
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Unternehmens
• Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern, per Telefon, Brief und E-Mail

Anforderungen:

• Erfahrung im selbstständigen und verantwortungsvollen Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Stetige Bereitschaft, neue, auch technische Prozesse/Aufgaben zu erlernen und später mitzugestalten
• Die Fähigkeit, interne Prozesse und Datenschutzanforderungen zu befolgen

Qualifikation: Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung auch aus dem Vertriebsinnendienst.

Persönliche Stärken:

Neben den hier genannten fachlichen Anforderungen suchen wir eine erfahrene, kommunikative, aber auch zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Ein neues Teammitglied, das schon durch den eigenen hohen Qualitätsanspruch sicher in der Umsetzung der an sie herangetragenen Aufgaben ist. Der strukturierte Umgang mit vertraulichen Daten aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen ist selbstverständlich.

Rahmenkonditionen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeiten: 20 Std/ Woche
• Wochentags zwischen 09:00 bis 18:00
• Die Vergütung erfolgt auf Stundenlohnbasis nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Ausübungsorte: Friedenstr. 30, 52351 Düren, ohne Home-Office Möglichkeit. Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
• Frühester Eintrittstermin: sofort