Kaufmännisches Allround-Talent – Verwaltung, Vertrieb & Buchhaltung (m/w/d)

Standort: Hückelhoven (Kreis Heinsberg) ꞏ Vollzeit: 38 Std. / Teilzeit: 20-30 Std.

Grün ist unser Metier. Und wir sind gut darin. Seit 2006 gestalten und pflegen wir gewerbliche Außenanlagen für Unternehmen, Kommunen, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Schulen – in der Region rund um Aachen, Düren, Heinsberg, Krefeld, Mönchengladbach und Viersen. Neun Spezialistinnen und Spezialisten. Klare Fachnormen. FLL-zertifizierte Qualität.

Was uns antreibt: Wir wollen nicht einfach weitermachen wie bisher. Wir digitalisieren unsere Abläufe konsequent, arbeiten mit modernen Tools – darunter KI-gestützte Lösungen – und planen in den kommenden Jahren ein deutliches Wachstum des Unternehmens. Wer jetzt zu uns kommt, kommt früh – und genau das zählt. Unser Wachstum schafft Verantwortung, neue Rollen und Aufstiegsmöglichkeiten, die heute noch entstehen.

Deine Aufgaben

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – zuverlässig und strukturiert, damit unser Außendienst ohne Reibungsverluste arbeiten kann. Deine Rolle verbindet Verwaltung, Vertrieb und Buchhaltung:

– Vorbereitende Buchhaltung: Ausgangsrechnungen, Stammdatenpflege, Unterlagen für den Steuerberater

– Vertriebsunterstützung & Key-Account-Betreuung: Direkte Kundenbetreuung, Anfragenbearbeitung, aktive Unterstützung im Tagesgeschäft

– Auftragsbearbeitung & Kundendatenpflege: Sorgfältige Erfassung und Verwaltung im System

– Büroorganisation: Post, Termine, digitale Ablage – Interne Koordination: Zwischen Büro und Außendienst, Informationen im Fluss halten

– Prozessbegleitung: Du erkennst, wo Abläufe effizienter werden können, und bringst eigene Ideen ein

Was Du mitbringst

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

– idealerweise mit Bezug zu Handwerk, GaLaBau oder einem vergleichbaren Umfeld

– Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Tagesgeschäft

– Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungsprogrammen; CloudLösungen und digitale Werkzeuge

– einschließlich KI-gestützter Tools

– nutzt Du routiniert oder findest Dich schnell hinein

– Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

– Du begleitest Aufgaben vom ersten Schritt bis zur Ablage, ohne dass jemand nachfragen muss

– Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

– Klares, wertschätzendes Deutsch auf C1-Niveau

– schriftlich und mündlich, adressatengerecht

Ein echtes Plus: Du denkst nicht nur in Aufgaben, sondern in Zusammenhängen – und es macht Dir Freude, in einem Unternehmen mitzuwirken, das weiß, wohin es will.

Was Dich bei uns erwartet

– 35.000–45.000 € Jahresgehalt – je nach Qualifikation und Erfahrung

– 38 Stunden, Mo–Fr – mit flexibler Zeiteinteilung und der Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten

– 30 Urlaubstage – plus Dein Geburtstag als bezahlter freier Tag

– Echte Aufstiegsperspektive – wir wachsen planvoll und gezielt. Das bedeutet neue Verantwortungsbereiche, neue Rollen und konkrete Karriereschritte für Menschen, die früh dabei sind

– Moderne Arbeitsweise – digitale Prozesse, KI-gestützte Tools, keine Zettelwirtschaft

– Fort- und Weiterbildung – die wir aktiv mitfinanzieren

– Freistellung für Ehrenamt – weil Engagement außerhalb der Arbeit zählt

– Kaffee, Tee, Wasser – kostenlos, selbstverständlich

– Kurze Abstimmungswege – in einem engagierten Team

So bewirbst Du Dich

Schick uns Deine Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse

– per EMail an job@garten-brandt.de

Wir melden uns zügig bei Dir.