Ihre Rolle bei uns

Zur Unterstützung unseres wachsenden Dienstleistungsunternehmens suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unserer betrieblichen Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass kaufmännische und organisatorische Prozesse zuverlässig funktionieren.

Ihre Aufgaben

Sie sind erste Ansprechperson für eingehende Kundenanfragen und koordinieren Termine sowie Einsatzplanungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, legen Aufträge an und pflegen die entsprechenden Daten. Auch die Rechnungsstellung sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem operativen Team zusammen und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise entsprechende Berufserfahrung. Der sichere Umgang mit gängigen Büroanwendungen ist für Sie selbstverständlich. Wichtig ist uns eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kund*innen.

Wünschenswerte Kenntnisse

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einem dienstleistungs- oder handwerksnahen Umfeld mit und sind mit Abläufen wie Angebotsverfolgung, Terminplanung und Rechnungsstellung vertraut. Kenntnisse in Rechnungsprogrammen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung sowie die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe einzubringen.