Werden Sie Teil von IRIS!

Wir sind ein international agierendes, mittelständisches Softwareunternehmen, dessen Produkte weltweit Finanztransaktionen vor Betrug schützen. Mit Standorten in Dublin und Vancouver und Englisch als interner Firmensprache bieten wir ein globales Umfeld. Für unseren Standort in Urbar suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Ihre Rolle und Verantwortung

Als zentrale Stütze unseres Standortes in Urbar übernehmen Sie eine Schlüsselposition. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Operative Standortleitung: Übernahme der administrativen und operativen Führung des Standorts, während die fachlichen Funktionen von der Geschäftsführung übernommen werden.
• Interne und externe Koordination: Steuerung der Kommunikation und Organisation mit unseren internationalen Büros, Kunden und Geschäftspartnern.
• Team-Support & Event-Management: Organisatorische Unterstützung aller Teammitglieder sowie die Planung und Durchführung von Team- und Kundenevents.
• Schnittstellenmanagement: Funktion als primäre Kontaktperson für externe Dienstleister, insbesondere in den Bereichen Personalwesen, Reisebüros und Buchhaltung.
• Finanzielle Administration: Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling.

Ihr Profil

• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (Hervorragende Deutschkenntnisse sind für den Kontakt mit deutschsprachigen Stellen essenziell, während Englisch die interne Firmensprache ist).
• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder alternativ die Hochschul- oder Fachhochschulreife.
• Erfahrung: Wünschenswert ist eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration.
• Persönliche Stärken: Hohe Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise. Teamorientiertes Denken ist dabei unerlässlich.

Was wir Ihnen bieten

Wir legen Wert auf ein angenehmes und offenes Betriebsklima, flache Hierarchien und interessante Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Darüber hinaus profitieren Sie von:

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten.
• Mobilität & Extras: Jobrad-Leasing und weitere Corporate Benefits.
• Verpflegung & Gemeinschaft: Kostenfreies Obst, Getränke und Snacks sowie eine große Lounge Küche für gemeinsame Mittagessen.
• Kultur: Regelmäßige Firmenevents.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an jobs@iris.de.