Du möchtest Teil eines stetig wachsenden Teams werden und mit Kunden auf der ganzen Welt arbeiten? Willkommen bei DALOG! Erweitere unser Team mit deinen Fähigkeiten und eröffne dir und uns damit ganz neue Perspektiven. Die DALOG® Diagnosesysteme GmbH entwickelt Lösungen und Systeme zur online Zustandsüberwachung um proaktiv und vorrausschauen Wartungsmaßnahmen an Maschinen durchzuführen. Der Einsatz von innovativen Technologien und jahrelange Erfahrung ermöglicht es unseren Experten einen detaillierten Überblick über den Zustand und die Performance der Maschine zu geben. Das DALOG DiagnosticCenter betreut hunderte Kunden weltweit, um Sie dabei zu unterstützen die Ausfallzeiten von Maschinen zu reduzieren und die Nutzungsdauer der Maschinen zu erhöhen. DALOG baut dabei auf ein eigenes Entwicklungsteam, um neue Sensorik, Datenlogger sowie Softwareprodukte zu entwickeln und bereit zu stellen.

Wir erweitern unser Team im Bereich Logistik und Einkauf und suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in die/der unser Team unterstützen möchte.

Deine Aufgaben:

1. Serviceabrechnung & Einsatzbasierte Rechnungsstellung

• Erstellung von Rechnungen auf Basis von Technikereinsätzen und Serviceberichten
• Prüfung von Arbeitszeiten, Reisezeiten, Materialeinsatz und Zusatzleistungen
• Abstimmung mit Servicekoordination und Technikern bei Unklarheiten
• Sicherstellung vollständiger und korrekter Abrechnung aller Einsätze

2. Abrechnung von Serviceverträgen

• Erstellung wiederkehrender Rechnungen für Wartungs- und Serviceverträge
• Pflege von Vertragskonditionen, Abrechnungszyklen und Preisstrukturen
• Überwachung fristgerechter Abrechnungen
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen und Anpassungen

3. Forderungsmanagement & Zahlungseingänge

• Überwachung offener Posten
• Durchführung strukturierter Mahnläufe
• Nachverfolgung überfälliger Forderungen
• Abstimmung mit Vertrieb und Kunden bei Zahlungsverzögerungen
• Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen

4. Unterstützung Finanzbuchhaltung

• Kontenabstimmungen im Debitorenbereich
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen
• Zusammenarbeit mit Management
• Pflege sauberer und nachvollziehbarer Abrechnungsdaten

Wir nutzen zur Erbringung unserer Aufgaben aktuelle Microsoft Office-Lösungen, SAP und selbst entwickelte Software und Cloud-Plattformen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Versandabwicklung
• Teamplayer mit einem lösungsorientierten Mindset
• Du bist kommunikativ, gut organisiert und strukturiertes Arbeiten gewohnt und im Umfang mit SAP Business One und den wesentlichen Programmen des MS Office Pakets geübt.
• Von Vorteil wären vorhandenes Fachwissen und Erfahrungen im Bereich Export, idealerweise auch im Umgang mit Organisationen wie der IHK und dem VDMA.
• Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem positiven Arbeitsumfeld, in dem jeder seine Ideen mit einbringen kann.
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien – Sei bereit für neue Herausforderungen.
• Individuelle Ausbildung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Job-Bike Leasing

Werde Teil unseres internationalen Teams, in dem wir uns gegenseitig unterstützen. Wir pflegen eine offene und interkulturelle Unternehmenskultur. Wir freuen uns, dich bald in unser Team willkommen zu heißen.