Kaufmännische Sachbearbeitung Spedition & Logistik (m/w/d)

Standort: Wuppertal

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Die Spedition Falk Albrecht GmbH ist ein familiengeführtes Speditionsunternehmen mit Sitz in Wuppertal. Wir stehen für zuverlässige nationale und internationale Transporte, persönliche Kundenbetreuung und praxisnahe Logistiklösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung für unser Speditionsbüro. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um Abrechnung, Belegkontrolle, Auswertungen sowie die kaufmännische Begleitung unserer Transport- und Lagerprozesse.

Die Stelle entsteht im Rahmen einer geregelten Nachfolge. Eine sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Kollegin ist vorgesehen, damit der Übergang möglichst reibungslos gelingt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im laufenden Speditionsbetrieb. Dazu gehören insbesondere:

• Prüfung und Abrechnung von Touren und Transportaufträgen
• Kontrolle und Überwachung eingehender Belege
• Prüfung von Frachtpapieren, Ablieferbelegen und abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Bearbeitung und Kontrolle von Tankkartenabrechnungen
• Unterstützung bei der Lagerabrechnung
• Erstellung von Statistiken und internen Auswertungen
• Auswertung von Verbräuchen und Kostenentwicklungen
• Beobachtung und Auswertung von Spritpreisentwicklungen
• Pflege und Erfassung von Daten im Logistiksystem
• Abstimmung mit Disposition, Fahrern, Buchhaltung, Kunden und Partnern
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und interne Kontrollen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Modernisierung interner Abläufe

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie kaufmännische Erfahrung mitbringen und idealerweise bereits Abläufe in einer Spedition, Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld kennen.

Wünschenswert sind:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• idealerweise Erfahrung als Speditionskaufmann / Speditionskauffrau oder in der Logistik
• Verständnis für Abläufe in einer Spedition
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Zahlenverständnis
• Freude an Teamarbeit und direkter Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen

Von Vorteil, aber kein Muss

• Erfahrung mit internationalen Transporten
• Kenntnisse in einem Logistik- oder Speditionsprogramm
• DATEV-Kenntnisse oder Erfahrung mit buchhaltungsnahen Aufgaben
• Erfahrung mit Abrechnungen, Belegen, Spesen oder Lagerprozessen

Das bieten wir

Bei uns arbeiten Sie nicht in einem anonymen Konzern, sondern in einem Familienbetrieb mit kurzen Wegen, direktem Austausch und einem Team, das zusammenhält.

Unser Angebot:

• ein kleines Team mit persönlichem Miteinander
• gründliche Einarbeitung durch die bisherige Kollegin
• langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
• abwechslungsreiche Aufgaben im Speditionsumfeld
• Einblick in nationale und internationale Transporte
• kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrung einzubringen
• aktive Modernisierung unserer Abläufe und Systeme
• ein Arbeitsumfeld mit Teamgeist, Spaß und Gestaltungsspielraum

Warum diese Stelle für Sie interessant ist:

Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne sorgfältig arbeiten, Zahlen verstehen und den Überblick über Belege, Abrechnungen und Auswertungen behalten.

Sie arbeiten nah am operativen Geschäft einer Spedition, ohne dass die Stelle auf Disposition oder Fuhrparkmanagement ausgerichtet ist. Im Mittelpunkt stehen die kaufmännischen Prozesse im Hintergrund, die dafür sorgen, dass Transporte, Lagerleistungen und interne Abläufe sauber abgerechnet und nachvollziehbar ausgewertet werden.

Da wir uns in einer Phase der Modernisierung befinden, freuen wir uns besonders über Menschen, die mitdenken, Erfahrung einbringen und Lust haben, Abläufe gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Bewerbung

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Falk Albrecht GmbH Internationale Spedition

Vohwinkeler Str. 121-123

42329 Wuppertal

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail kontakt@spedition-albrecht.de oder nehmen Sie zunächst unkompliziert Kontakt mit uns auf Telefon: 0202 / 26569 0