Du willst mehr als nur verwalten – du willst mitverantworten?

Dann lies weiter.

Die Firma WohnArt – ein moderner Handwerksbetrieb, der mit klarer Haltung, gelebten Standards und hohem Anspruch geführt wird.

Für unser Backoffice suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter Buchhaltung & Backoffice, der nicht nur organisiert, sondern Zahlen versteht, sauber arbeitet und kaufmännische Prozesse im Blick behält.

Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung, in der Kommunikation mit Behörden und Institutionen sowie in der kaufmännischen Auswertung unserer Projekte.

Was du in dieser Rolle wirklich tust:

• Du unterstützt aktiv in der Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen, Zahlungen und offene Posten sauber vorbereitet, geprüft und nachgehalten werden.
• Du arbeitest im Bereich Lohnbuchhaltung mit und unterstützt bei allen vorbereitenden und laufenden Aufgaben rund um Mitarbeiterdaten, Lohnunterlagen, Krankenkassen, Meldungen und Fristen.
• Du kommunizierst verbindlich mit Krankenkassen, Malerkasse, BG Bau, Steuerbüro, Behörden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Du kümmerst dich um das Mahnwesen – freundlich, klar und konsequent.
• Du unterstützt bei Projektabrechnungen, Projektauswertungen, internen Auswertungen, Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleichen.
• Du bereitest Zahlen, Listen und Auswertungen so auf, dass daraus klare Entscheidungen entstehen können.
• Du führst Telefonate, erledigst Schriftverkehr und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben und dokumentiert werden.
• Du arbeitest mit Checklisten, Vorlagen und Standards und hilfst dabei, kaufmännische Abläufe weiter zu verbessern.
• Du erkennst frühzeitig, wenn Unterlagen fehlen, Fristen näherkommen, Zahlungen offen sind oder Zahlen nicht plausibel wirken – und handelst.

Was du mitbringen solltest, um mich perfekt zu unterstützen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in Buchhaltung, vorbereitender Finanzbuchhaltung und kaufmännischer Verwaltung
• Du arbeitest genau, vertraulich und zuverlässig – besonders bei Zahlen, Fristen und sensiblen Daten.
• Du kannst mit Behörden, Krankenkassen, Kunden und externen Partnern klar und verbindlich kommunizieren.
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Kosten, Kalkulationen und Auswertungen.
• sicherer Umgang mit Excel, Outlook und digitalen Systemen
• idealerweise Erfahrung mit DATEV

Was du bei uns bekommst:

• Eine Teilzeitstelle im Backoffice mit echtem kaufmännischem Schwerpunkt und Verantwortung.
• Tiefer Einblick in Geschäftsführung, Handwerk, Zahlen, Prozesse, Projektsteuerung und Unternehmensentwicklung.
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung mit Zugriff auf Handbuch, Vorlagen, Checklisten und klare Abläufe.
• Ein faires Gehalt und eine Arbeitsumgebung, in der klar, direkt und respektvoll gesprochen wird.
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein Team mit Haltung, Zusammenhalt und Anspruch.
• Einen Geschäftsführer, der fordert, fördert und auf Menschen zählt, die Verantwortung übernehmen.

Rahmenbedingungen:

• Teilzeit
• Arbeitsort: teilweise flexibel nach Absprache
• Unbefristete Festanstellung
• Start: sofort oder nach Vereinbarung