Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d). Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und sorgen mit dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Disposition
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Auftragnehmern sowie Behörden
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Daten
• Rechnungsprüfung sowie Überwachung von Zahlungsterminen
• Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein angepasstes Arbeitszeitmodell
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuerfreier Sachbezug
• Am 24.12. und 31.12. muss kein Urlaub genommen werden

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf oder ein kurzes Profil per E-Mail an: bewerbung@weiland-wzb.de Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen Bewerbungsmappen nicht zurücksenden.