Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Teilzeit 20 Std./Woche · Schuby bei Schleswig · Start: nach Vereinbarung

Über uns

Wir, die Konzept 17 GmbH, sind ein renommiertes Beratungsunternehmen in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit, IT-Compliance und Künstliche Intelligenz. Mit unseren Standorten in Schuby bei Schleswig und Iserlohn betreuen wir Mandate von Süd-Dänemark bis Nord-Österreich.

Unser Anspruch ist es, komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah umzusetzen – transparent, zertifiziert und mit echtem Mehrwert für unsere Mandanten. Als kleines, eingespieltes Team legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, in der alle auf Augenhöhe arbeiten.

Deine Rolle bei uns

Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – zuverlässig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das, was gerade wichtig ist. Als kaufmännische Unterstützung entlastest du unser Team bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass interne Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

Du arbeitest in unserem Büro in Schuby bei Schleswig und übernimmst ein breites Spektrum an Aufgaben – vom Schriftverkehr über die Datenpflege bis hin zur Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Schriftverkehr – E-Mails, Briefe und Telefonate
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Akten
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Belegablage und vorbereitende Buchhaltung
• Arbeit mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware (z. B. weclapp, Buchhaltungsbutler, GetMyInvoices, Lexoffice/Lexware)
• Organisation interner Abläufe und Unterstützung bei der Prozessoptimierung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vorlagen und Auswertungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte Arbeitsweise – du behältst den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll
• Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit – auf dich kann man sich verlassen
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten – sowohl im Team als auch im Kontakt mit Mandanten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo es gebraucht wird
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Mandantendaten

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssoftware, z. B. weclapp, Buchhaltungsbutler, GetMyInvoices oder Lexoffice
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Grundverständnis für Datenschutz oder Compliance-Themen

Was dich bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche Stelle mit eigenverantwortlichen Aufgaben
• Direkter Einstieg ins Tagesgeschäft – kein Aktenstapel, sondern echte Mitarbeit
• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Fortbildungen
• Aktuelle Hardware
• Mitarbeiter-Events
• Attraktives Vergütungspaket

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: Schuby bei Schleswig
• Starttermin: nach Vereinbarung

Jetzt bewerben

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, schick uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

bewerbung@konzept17.de

www.konzept17.de