Die Gemeinde Am Mellensee beabsichtigt, in der Kämmerei die Stelle der

Kassenleitung (m/w/d)

zum 01.10.2026 unbefristet in Teil- oder Vollzeit

zu besetzen.

Sie sind eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative, dann bewerben Sie sich jetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Organisation des kommunalen Kassenwesens
• Vorbereitung von Dienstanweisungen
• Fachliche Anleitung der unterstellten Mitarbeiter/innen
• Überwachung der ordnungsgemäßen Verbuchung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge (Zahlungsverkehr)
• Prüfung der Kassenabschlüsse
• Überwachung der Zahlstellen und Einnahmenkassen, Verwahrkonten, Vorschüssen und durchlaufender Gelder
• Abwicklung und Überwachung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
• Übernahme der Verbuchungen in das Kassenmodul
• Erstellung der täglichen Offenen-Posten-Liste
• Buchung der Kontoauszüge
• Leistung der Auszahlungen durch Erzeugung von Bankdateien
• Erzeugung der Lastschrifteinzüge
• Kontrolle und Freigabe des Zahlungsverkehrs
• Buchung und Klärung von nicht zuordenbarer Ein-und Auszahlungen
• Erstellung und Prüfung der Tages-und Zwischenabschlüsse
• Erfassung von Stammdaten für das SEPA-Lastschriftverfahren
• Kreditoren-und Debitorenbuchhaltung
• Forderungsmanagement
• Aufrechnungsprüfung
• Überwachung der Fälligkeiten und Einleitung eines öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Mahnverfahrens zur Durchsetzung der Forderungen
• Durchführung der Vollstreckungsläufe sowie Erteilung von Vollstreckungsaufträgen und Aufbereitung von Anträgen und Weiterleitung der Vorgänge an das zuständige Amtsgericht, Gerichtsvollzieher, Rechtsanwälte
• Führung des Schriftverkehrs gegenüber Bürgern und Behörden
• Zentrale Liquiditätsplanung und –steuerung, Darlehens-und Schuldenverwaltung
• Erstellung des kassenmäßigen Jahresabschlusses
• Prüfung der Spendenwürdigkeit und Ausstellung von Spendenbescheinigungen
• Umsetzung der Mitteilungsverordnung
• Führung des Verwahrgelasses

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungen:

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, bevorzugt als Verwaltungsfachwirt oder vergleichbarer Studienabschluss, oder gleichwertiger Berufsabschluss
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich einer öffentlichen Verwaltung, insbesondere des kommunalen Kassenwesens (Doppik) nebst Vollstreckungswesen
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht, Verwaltungsverfahrensrecht und Insolvenz- und Vollstreckungsrecht
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office-Anwendungen)
• ein hohes Maß an selbstständiger Arbeit

Wir bieten:

• Eingruppierung nach TVöD in der Entgeltgruppe 9a
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung § 18 TVöD
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten

Bewerbungen richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Qualifizierungsnachweisen und Arbeitszeugnissen bis zum 24.05.2026 an

Gemeinde Am Mellensee

Personalamt

Zossener Straße 21c

15838 Am Mellensee

oder per Mail: personalamt@mellensee.de

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten und sonstige im Zusammenhang mit der Teilnahme am Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten nicht erstattet werden.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit der Übersendung Ihrer Unterlagen in die Datenerfassung und Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung einwilligen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Die einmal erteilte Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit gegenüber uns widerrufen werden.