Seit 1996 bieten wir Übersetzer- und Dolmetscherdienstleistungen für Unternehmen, Gerichte, Behörden und Privatkunden in über 90 Sprachen an.

Unsere Dienstleistungen sind genauso individuell wie unsere Kunden.

Das Aufgabenfeld des Büros wächst ständig. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben:

· Auftragsmanagement – von der Erstellung eines Angebots bis zur Rechnungsschreibung

· Kontaktpflege mit Kunden und Dolmetschern und Übersetzern

· Telefondienst

· Termine planen, koordinieren und überwachen.

· Bearbeitung der eingehenden Post

· Prüfen von Eingangsrechnungen

· Büroarbeiten – allgemein

· enge Zusammenarbeit im Team

• Datenbanken pflegen, Texte überarbeiten
• Eigene Projekte gemäß Ihren Stärken
• Nach Einarbeitung können vielfältige Führungsaufgaben übernommen werden.

Zusatzleistungen des Arbeitgebers: werden individuell besprochen.

Das sind Ihre Vorteile bei uns:

• Einen Beruf mit Sinn, der Ihnen hilft, Ihre Ziele & Wünsche zu erfüllen und Spaß macht
• Langfristige Perspektive
• Faire Vergütung. Wir vergüten unsere Angestellten monatlich pünktlich und bezahlen sie fair auf Basis ihres eingebrachten Werts.
• Persönliche Entwicklung: Sie können sich durch die unmittelbare Kommunikation mit der Inhaberin/Geschäftsführerin als Mentorin weiter entwickeln
• Exklusives Fachwissen. Unsere Mitarbeiter werden mit dem aktuellsten Wissen aus den Fachbereichen vertraut gemacht.
• Hochleistungs-Team. Alle Kolleginnen und Kollegen in unserem Team übernehmen von Tag 1 an Verantwortung für die Erfolge unseres Unternehmens. Sie sind hier keine kleine Nummer. Jede Person, die bei uns anfängt, wird für spezielle Aufgaben ausgewählt und im Team persönlich trainiert. Sie werden nur von uns eingestellt, wenn wir ein langfristiges Potenzial bei uns für Sie sehen.
• Tolle Arbeitsatmosphäre. Uns ist ein positives Umfeld sehr wichtig. Denn nur wer in seiner Mitte ruht und gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns, gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Ihr Profil:

• Erfahrung als Assistenz, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeitung oder abgeschl. Studium.
• Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ordnung und Zuverlässigkeit in Ihr Umfeld.
• Es macht Ihnen Freude Verantwortung zu übernehmen und Sie kümmern sich, dass alles so läuft, wie es soll.
• Sie sind clever, haben ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten gründlich und effektiv.
• Andere Menschen arbeiten gerne mit Ihnen, Sie sind herzlich und humorvoll.
• Sie haben Ausdauer und sind kaum zu stressen
• Sie sind kontaktfreudig und haben eine sehr gute Ausdrucksweise, denn Menschen sind bei uns im Fokus.
• Sie haben sehr gute Deutsch-Kenntnisse mit einer sicheren Rechtschreibung
• Sie sind IT-affin und haben einen sicheren Umgang mit Computern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.