Gesucht wird für unseren Standort in 5400 Hallein, Römerstraße 4, für 25 Wochenstunden.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Fuhrparkleiter in vielfältigen administrativen Belangen, darunter die Urlaubsplanung, die Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie das Bewerbermanagement. Dabei behalten Sie Termine stets im Blick und koordinieren diese eigenständig.
• Das Bestell- und Abrechnungswesen für Arbeitskleidung und Büromaterialien liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die allgemeine Büroorganisation, die Ablage und die Pflege der Personalakten. Mit Ihren Ideen und Inputs tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung der bestehenden Büroorganisation bei.
• Sie kontrollieren die Zeitprotokolle unserer Fahrer:innen und der Einsatzleitung und erstellen dazu Auswertungen.
• Bei Neueintritten übernehmen Sie vorbereitend die Organisation der erforderlichen Zugänge, des Equipments sowie der Erstunterweisungen und sorgen so für einen reibungslosen Start.
• In dieser Schnittstellenfunktion sind Sie häufig die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen. Anliegen bearbeiten Sie professionell, zuverlässig und leiten diese bei Bedarf an den zuständigen Fachbereich weiter.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich. Motivierte Quereinsteiger:innen, die durch eine strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise überzeugen, sind ebenfalls willkommen.
• Im Rahmen der Tätigkeit erfolgt die Kommunikation überwiegend in deutscher Sprache. Bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Partner:innen können Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen unterstützend sein, sie werden jedoch nicht vorausgesetzt.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Selbstständigkeit und Proaktivität. Sie gelten als verlässlich, flexibel und teamfähig sowie als einsatz- und lernbereit. Darüber hinaus bringen Sie eine klare Kommunikationsstärke mit und können Ihre Standpunkte situationsgerecht und professionell vertreten.
• Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Empathiefähigkeit sowie Ihr freundliches, verbindliches Auftreten bilden eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team und mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen.
• Analytisches sowie kaufmännisches Denken und Handeln, kombiniert mit einer ausgeprägten Service- und Lösungsorientierung, unterstützen Sie in Ihrem beruflichen Alltag.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit geregelten Arbeitszeiten
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute Erreichbarkeit und Parkplatz vor Ort
• Essenzuschuss
• Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

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