Über Helmholz GmbH & Co. KG Helmholz ist Spezialist für industrielle Netzwerktechnik und Automatisierungstechnik – insbesondere für PROFINET, Feldbuslösungen und Komponenten zur industriellen Kommunikation. Mit Produkten wie Ethernet-Switches, Routern, Gateways, dezentralen I/O-Systemen und Schnittstellenlösungen unterstützt Helmholz Unternehmen dabei, Automatisierungsprojekte effizient, sicher und flexibel umzusetzen. Was erwartet dich? Du übernimmst die operative Exportabwicklung für internationale Sendungen Du erstellst und prüfst exportrelevante Dokumente, wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungs-/Präferenzunterlagen Du kümmerst dich um die Zoll- und außenwirtschaftliche Abwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Schnittstellen Du stellst die Compliance im Exportkontroll- und Zollumfeld sicher, inklusive Sanktionslistenprüfung und Dual-Use-/Embargo-Prüfung nach Vorgabe Du koordinierst Versand- und Liefertermine mit Kund:innen, Produktion, Einkauf und Logistik Du kommunizierst mit Kund:innen und Dienstleister:innen auf Deutsch und Englisch Du pflegst Stammdaten und legst Dokumente im ERP-System ab sowie führst exportrelevante Nachweise Du wirkst an der Weiterentwicklung und Standardisierung der Exportprozesse mit, insbesondere im Hinblick auf unsere AEO-Zertifizierung Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel in Industrie-, Groß- und Außenhandel oder Spedition/Logistik Du bringst Berufserfahrung in der Export-/Zollabwicklung mit, idealerweise mit Kenntnissen in ATLAS und Incoterms Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich Du bist teamfähig, hast Organisationstalent und Kommunikationsstärke Was bieten wir dir? Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen, klimatisierten Gebäude mit ansprechenden Arbeitsplätzen und profitierst von kostenlosen Parkplätzen sowie einer guten Verkehrsanbindung Umfangreiche Sozialleistungen: Du erhältst starke Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein Job-Bike zu nutzen Erholungszeit: Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub Kollegiale Unternehmenskultur: Du erlebst eine Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität und echtem Teamzusammenhalt Zur Bewerbung Unser Jobangebot Exportsachbearbeiter - Exportabwicklung / Zoll / Compliance / Logistik (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.