Wir suchen eine engagierte Allrounder*in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Bau und Immobilien. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkten in Büroorganisation sowie in buchhalterisch-organisatorischen Tätigkeiten - ideal für eine vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit gutem Zahlenverständnis.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Excel-Tabellen zur Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Projektabrechnung und Nachverfolgung von Zahlungsflüssen
• Aufbereitung, Zusammenstellung und fristgerechte Übermittlung buchhaltungsrelevanter Unterlagen an den Steuerberater
• Terminorganisation sowie Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
• Von Vorteil: Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung
• Sehr wichtig: solide buchhalterische Grundkenntnisse (Zahlungsverkehr, Kostenübersichten, Belegorganisation, Rechnungsprüfung)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
• Bereitschaft zu flexiblen Aufgabenbereichen und Arbeitszeiten
• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten

Wir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem familiären Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (nach Vereinbarung)
• Eine langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Arbeitsort: Velden am Wörthersee Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: office@grand-immobilien.com