Büroassistent (m/w/d) für den Bereich Sekretariat in Teilzeit oder Vollzeit (ab sofort)

Ihr Profil:

• Tätigkeit in einem Sekretariat (gerne Ausbildung, muss aber nicht sein) oder Tätigkeit in einer Arztpraxis oder Empfangssekretariat bei Rechtsanwälten, Steuerberatern oder anderen Dienstleistungsberufen oder im Call-Center, Quereinsteiger sind Willkommen!
• Sie lieben es zu kommunizieren - Telefon, Mail - und können einfache wie komplexe Anliegen der Gesprächspartner schnell verstehen und folgerichtig handeln?
• Der Computer ist ihr wichtigstes Arbeitsmittel - sie verstehen Office365 auf gutem Niveau (ins. Outlook, Word, Word, Teams) und haben Erfahrung mit CRM-Systemen (Kundenverwaltung)?
• Wir sind heute schon ein gutes Team und freuen uns auf Sie als Teamplayer
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt notwenig
• Sie arbeiten eigenständig, treffen gerne Entscheidungen und sind in der Lage, Ihren Standpunkt gut zu vermitteln

Ihre Aufgaben:

• Zusammen mit 2 bis 3 Kollegen / -innen sind Sie das "Sekretariat" für alle Anliegen, die Kunden und Kollegen haben
• Sie telefonieren viel mit Kunden, Geschäftspartnern, Kollegen, Angehörigen (...)
• Sie verteilen die Brief-/Mailkorrespondenz an Fachabteilungen, wenn Sie es nicht selbst erledigen können
• Sie klären Sachverhalte bis zum Ergebnis, auch im Auftrag Ihrer Kollegen
• Für den Beratungsaussendienst führen Sie das Onboarding-Interview mit Interessenten und vergeben Termine
• sonstige administrative Aufgaben, wie sie in allen Büro´s anfallen

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Stelle mit vielen unterschiedlichen Vorgängen
• kollegiale Einarbeitung "on the Job"
• faire Vergütung + Prämie + sonstige Leistungen
• 5-Tage-Woche, ca. 8:00 und 17:00 Uhr
• Einsatzzeit ist verhandelbar
• Arbeitsumfang zwischen 18-36 Wochenstunden je nach Absprache
• ein Tag Home-Office möglich
• moderne Büroinfrastruktur (Macbook, Headset, BigScreen, Airconditioning...)
• kostenloses Mittagessen und Getränke, Kaffee, Obst, Snacks

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!