Zahlen sind Ihre Stärke? Sie arbeiten strukturiert, analytisch und mit höchster Sorgfalt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

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In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Personal, Finanzen, Controlling und Forschungsmanagement.

Aufgabenfelder – innovativ und anspruchsvoll

Lohnbuchhaltung & Personaladministration

• Mitwirkung sowie Vertretung in der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Arbeitszeiterfassung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in Entgelt-, Sozialversicherungs- und Personalfragen
• Mitwirkung im Bescheinigungs- und Meldewesen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Agentur für Arbeit, Berufsgenossenschaften, Finanzamt, Versicherungen und Kreditinstituten

Forschungsprojektabrechnung & Finanzadministration

• Administrative Betreuung und Abrechnung von Forschungsvorhaben
• Eigenverantwortliche Führung der Anlagenbuchhaltung, einschließlich Verwaltung, Pflege und Überwachung des Anlagevermögens
• Verantwortung für Investitionsübersichten, Aktivierungen, Abschreibungen sowie die buchhalterische Nachverfolgung von Anlagegütern

Personalcontrolling & Reporting

• Erstellung und Aufbereitung von personalwirtschaftlichen Kennzahlen, Statistiken und Reports
• Erstellung relevanter Daten und betriebswirtschaftlicher Auswertungen für die Geschäftsführung

Prüfungen & Compliance

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen durch Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer sowie weitere externe Institutionen
• Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten im Verantwortungsbereich in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern

Ihre Persönlichkeit

• Bilanzbuchhalter/in (IHK geprüft)
• Fundierte Erfahrung in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Personalcontrolling und Reporting
• Sehr hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Hohe Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Perspektiven – individuell und erfolgsorientiert

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
• Ein spannendes Arbeitsumfeld zwischen Forschung, Personal, Buchhaltung und Controlling
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung