Bewerbungsfrist: 13.05.2026 Anstellungsdauer: unbefristet Wochenstunden: 10 h / WO Dienstbeginn: ehest möglich

Ihre Aufgaben

Sie lieben die Atmosphäre zwischen Büchern und schätzen den direkten Kontakt zu Menschen? Die Universitätsbibliothek Salzburg sucht Verstärkung für das Team im Front-Office, um unseren Studierenden, Forschenden und allgemeinen Bibliotheksbenutzer_innen auch in den Abendstunden den besten Service zu bieten.

Herzstück Front-Office: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Nutzer_innen. Sie wickeln Entlehnungen und Rücknahmen professionell ab, verwalten Bestandsdaten und kümmern sich um das Gebührenwesen.

Informations-Guide: Sie unterstützen bei Fragen zur Literaturrecherche und geben fundierte Auskünfte (First-Level-Support).

Bestandspflege: Sie sorgen dafür, dass alles am richtigen Platz ist - vom Ausheben bestellter Medien bis hin zur sorgfältigen Adjustierung und Pflege unseres Bestandes.

Projekt-Input: Sie unterstützen das Team aktiv bei aktuellen Projekten zur Weiterentwicklung unserer Bibliotheksservices.

Aufnahmebedingungen

• Abschluss einer Handelsschule oder ähnliche Ausbildung

Gewünschte Qualifikation

• MS-Office-Kenntnisse
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Teamplayer-Mentalität, hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Erfahrung im Front-Office-Dienst
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil (z.B. durch aktuell belegtes Studium an der Universität Salzburg)
• Erfahrung in den Bereichen Bibliothek, Archiv oder Buchhandel

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 34.732,60.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
• Umfangreiche finanzielle Vorteile:: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/
• Rahmenarbeitszeiten: zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes. Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere/

https://www.plus.ac.at/universitaetsbibliothek/standorte-infrastruktur/teilbibliotheken/toskanatrakt/

https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/bff00494-aeda-ea28-f802-69dcc101ac67/apply