Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Bereichsleiter Assistenz bei Siemens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet Umfassende Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten - inklusive Verarbeitung umfangreicher Daten aus unterschiedlichen Quellen Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front‑ und Backoffice Selbstständige Bearbeitung von E‑Mails sowie Erstellung und Pflege von Bestellungen Planung und Organisation internationaler Reisen, Meetings, Workshops sowie Besuche interner und externer Partner Termin- und Kalendermanagement für ausgewählte Führungskräfte inklusive komplexer Koordination Verantwortung für die Reisekostenabrechnungen der Führungskräfte und relevanter Teammitglieder Unterstützung beim On- und Offboarding (Zugänge, Austritte, administrative Betreuung neuer Mitarbeitender) Bearbeitung von Visa‑ und Delegationsanfragen Allgemeine Unterstützung des Teams in den Bereichen Dokumentation, Ablage, Büromanagement, Einkauf von Verbrauchsmaterialien *Schulungsanmeldungen und allgemeinen TA‑Aufgaben

Deine Benefits bei uns Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen) Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

Langjährige, einschlägige Erfahrung in der Assistenz- und Sekretariatsarbeit auf Führungsebene, inklusive enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzbereichen Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA65-57833-NLST bei Herrn Patrick Heininger. Das nächste Level wartet auf dich!