Die Stadt Titisee-Neustadt, mit ca. 12.800 Einwohnerinnen und Einwohner im Herzen des Hochschwarzwaldes, beschäftigt als große kommunale Arbeitgeberin im Hochschwarzwald über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Engagierte Arbeitskräfte, die mit uns gemeinsam die Zukunft von Titisee-Neustadt gestalten möchten, sind bei uns willkommen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Leitung des Stadtbauamtes

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Bauamtsleiterin
• Überwachung des elektronischen Rechnungsworkflows des Stadtbauamtes
• Betreuung der Auszubildenden und Praktikant/-innen des Stadtbauamtes
• Mitwirkung bei Repräsentationsaufgaben
• Übernahme von eigenen Projekten

Ihr Profil:

• Berufsabschluss als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Unser Angebot:

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit 19,5 Wochenstunden (Elternzeitvertretung)
• Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach den geltenden Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 8 (1.743,20 € bis

2.115,49 € brutto im Monat)

• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
• Kostenlose Saisonkarte für das städtische Freibad
• Möglichkeit von Hansefit, Jobticket und weiteren Benefits
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Betreuungsmöglichkeit für Ihre Kinder

Wir fördern und wertschätzen die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über bewerbung@titisee-neustadt.de zukommen oder stellen Sie Ihre Bewerbung online auf unserem Karriereportal auf der Homepage der Stadt Titisee-Neustadt direkt ein. Alternativ akzeptieren wir schriftliche Bewerbungen, die Sie an die Stadt Titisee-Neustadt, Fachbereich Personal und Organisation, Pfauenstraße 2-4, 79822 Titisee-Neustadt richten können. Nähere Auskünfte zum Stelleninhalt erteilt Ihnen gerne Frau Heidrun Haag-Bingemann, Amtsleitung Stadtbauamt, unter 07651/206 172.