Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Telefonate
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
• Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Projekten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Bewerbungsverfahren

Email to: ruesselsheim@actief-personal.de