Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d). Sie unterstützen die Standortleitung und das Team vor Ort in allen personaladministrativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, tragen zur Optimierung von Abläufen bei und sind zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen sowie Mitarbeitende. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Betreuung des Bewerbungsprozesses und erster Ansprechpartner für Bewerber Verwaltung von On- und Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Zusatzdiensten Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, Statistiken, Übersichten und Auswertungen Abfrage und Einpflege von eAU-Bescheinigungen in DATEV und Dienstplan Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern Organisation von Schulungen, Terminen, Meetings, Materialbestellungen und Post Verwaltung von Zuverlässigkeitsprüfungen (ZÜP) und Kundenzugängen Prüfung von Rechnungen, Verwaltung von Kasse, Kreditkarten Unterstützung in Qualitätsmanagement, Eingliederungsmanagement und Prozessoptimierung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal in Verwaltung oder Personal Erfahrung im Personalwesen, Sachbearbeitung oder administrativer Assistenz Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise mit Zeitarbeitsfirmen Sicherer Umgang mit MS Office, NovaTime und DATEV Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch Freude an der aktiven Mitgestaltung von Abläufen und pragmatischer Umgang mit Veränderungen

Ihre Vorteile

Flexible und geregelte Arbeitszeiten Modernes, ergonomisches Equipment Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsklima, Mitgestaltung von Entscheidungen Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten Zuverlässige Gehaltszahlung und betriebliche Altersvorsorge Parkplätze und Zuschuss zum Deutschlandticket

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Natalie Bendl bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com +49 731 9206310