Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet: Sichtung und Strukturierung der E-Mail-Korrespondenz im Zusammenhang mit der Erstellung von Patentanmeldungen sowie Übertragung relevanter Informationen und Statusänderungen in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom Vorbereitung von Unterlagen für das US-Patentamt nach festgelegten Vorlagen und Richtlinien, Weiterleitung an die Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Nachverfolgung fristgerechter Rückläufe und Organisation der anschließenden Weitergabe Eigenständige und termingerechte Bearbeitung zugewiesener Aufgaben auf Basis bestehender Muster mit hoher Genauigkeit; hierzu zählen insbesondere die Korrespondenz mit Patentämtern, nationalen und internationalen Patentanwälten sowie mit den Erfinderinnen und Erfindern Abruf des elektronischen Schriftverkehrs vom Deutschen Patent- und Markenamt und Bereitstellung zur weiteren Bearbeitung innerhalb des Teams der Patentabteilung Durchführung definierter Prüfungen zur Sicherstellung der Datenqualität in der Patentverwaltungsdatenbank Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren internen und externen Kommunikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Patentwesen bzw. im Umgang mit Patentanmeldungen Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit Teamorientierung, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke Daniela Luigart +49 7034 65613794