Sie behalten gerne den Überblick und bringen Struktur in komplexe Themen? Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir Sie als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Prozesse sauber zu organisieren, Dokumente effizient zu steuern und gemeinsam für klare Abläufe in einem spannenden Umfeld zu sorgen. Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten Steuerung des gesamten Dokumentenprozesses inklusive Erstellung, Workflow-Management, technischer Umsetzung und finaler Freigabe Monitoring und Weiterentwicklung der Template-Landschaft (Vorlagen, Manuals, Best Practices) Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für EDMS-for-Submission, Formatierung und Archivierung Sicherstellung der Rohdatenarchivierung inklusive Schnittstellenfunktion Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support sowie Durchführung von Qualitäts- und Funktionstests für CPS-Funktionen Recherche von Publikationen, Verwaltung von Referenzen sowie Vertretung des Fachbereichs in Audits und Inspektionen

Ihr Profil

Kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (z. B. medizinischer Dokumentar) mit mehrjähriger Erfahrung im Documentation Management Fundierte Berufserfahrung in relevanten Prozessen und Systemen Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten Teamorientierte, selbstständige, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Vor-Ort-Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Giuseppina Di Marco bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com +49 731 9206310