Assistenz im Bereich „Finanzwesen“ [m/w/d]

Werden Sie Teil der digitalen Zukunft

Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen im Raum Köln. Als kommunaler Zweckverband sind wir erster Ansprechpartner für die uns angeschlossenen Städte, Gemeinden und Kreise in allen Fragen der Informationstechnologie für die öffentliche Hand. Unseren Kunden bieten wir auf dem Weg zur digitalisierten Verwaltung ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software über zukunftsorientiertes IT-Consulting bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Wir beschäftigen in Frechen rund 180 Mitarbeiter*innen und bilden seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.

WAS SIE ERWARTET

Im Bereich des Finanzwesens sind Sie primär für das Office-Management der bundesweiten „Arbeitsgemeinschaft Infoma“ zuständig und unterstützen die Leitungen diverser Arbeitsgruppen bei sämtlichen vor- und nachbereitenden Tätigkeiten. Anteilig werden Sie weiterhin in die Betreuung der Fachanwendung „Infoma newsystem" eingebunden. Sie führen dabei sowohl administrative, als auch organisatorische Aufgaben rund um die Software aus und sind mitverantwortlich für die Planung und Administration dieser.

Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit wahrgenommen werden.

WELCHE AUFGABEN SIE ÜBERNEHMEN

Office-Management der „Arbeitsgemeinschaft Infoma“:

• Unterstützung der Leitungen der „Infoma-Arbeitsgruppen“ bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Korrespondenz

IT-technische und fachliche Betreuung, Beratung und Unterstützung unserer Kunden für die Fachanwendungen „Infoma newsystem“:

• lösungsorientierte Anwenderberatung und Customizing der Software
• Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen
• Durchführung des Anwendersupports vor Ort und Online

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN

Erforderlich:

• abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Neugier und Freude an der Umsetzung neuer Ideen

Wünschenswert:

• Kenntnisse in der öffentlichen Buchführung (NKF)
• Kenntnisse in der Fachanwendung „Infoma newsystem"
• Erfahrung im Office Management
• PKW-Führerschein

Darüber hinaus sind Sie kommunikations- und teamfähig, arbeiten eigeninitiativ, organisiert und strukturiert. Die Einarbeitung in neue Technologien und Aufgaben fordert Sie heraus.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal (https://karriere.kdvz.nrw/fo78r)!

WAS WIR BIETEN

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten | Homeoffice
• leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und
• Betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Urban Sports Club, JobRad, Sozialberatung (EAP), etc.)
• verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

VIELFALT UND DIVERSITY

Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende Unternehmenskultur und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Dafür sind wir ausgezeichnet mit dem Prädikat "Zukunftsfähige Arbeitskultur", gefördert durch das BMAS.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG NRW und SGB IX bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.