Die Gemeinde Wiefelstede sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung, Generationen und Soziales eine

Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

39 Wochenstunden (teilzeitgeeignet), Entgeltgruppe 5 TVöD, individuelle Zulagenzahlung möglich, unbefristet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung und die unterstellten Fachdienstleitungen (u. a. Terminmanagement, Unterstützung bei Projekten, Archivierung)
• Allgemeiner Schriftverkehr und Unterstützungsarbeiten für den gesamten Fachbereich
• Rechnungsbearbeitung und -buchung, Abrechnung der Verfügungsgelder/Handkassen
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung von Ratsausschüssen und Besprechungen
• Pflege der Internetseiten des Fachbereiches

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Wir bieten Ihnen:

• Gleitzeit
• Eine sichere Bezahlung nach TVöD
• Bürohundregelung
• Firmenfitness (Hansefit)
• Ein engagiertes und sympathisches Team, das sich freut, Sie kennenzulernen
• Die Möglichkeit, das Dienstradleasing in Anspruch zu nehmen
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten

Voraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Sekretariats- oder verwaltenden Beruf.

Erfolgreiche Bewerber/innen mit einer mindestens erfolgreich abgeschlossenen zweijährigen Ausbildung können tarifbedingt nur in Entgeltgruppe 4 TVöD eingruppiert werden. Bei der individuellen Stufenzuordnung können Berufserfahrungen jedoch berücksichtigt werden. Die Zahlung einer zusätzlichen individuellen Zulage ist im Rahmen tariflicher Grenzen möglich.

• Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten oder vergleichbar
• Einarbeitungsbereitschaft in verschiedene Fachsoftware
• Serviceorientierte Arbeitseinstellung, guter schriftlicher Ausdruck
• Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
• Bereitschaft, Dienst bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten (Ausschusssitzungen)

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse oder Erfahrungen in den Aufgabenbereichen

Bewerbungen von Männern sind bei gleicher Eignung zu bevorzugen, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz (NGG) in diesem Bereich noch nicht erreicht ist. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern die Stelle insgesamt besetzt werden kann.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 26.04.2026.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.05.2026 statt.

Auskünfte erteilen:

• Frau Neumann, Fachbereichsleitung (04402/965-250), inhaltlich oder
• Frau Lübben, in Verfahrensfragen (04402/965-114).