Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilien

Unternehmensprofil:

SB Immobilien und Handels GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Maklertätigkeiten und Bestandsverwaltung mit Sitz in Zetel.

Ihre Aufgaben:

Als rechte Hand der Geschäftsführung entlasten Sie diese im operativen Tagesgeschäft und übernehmen anspruchsvolle administrative sowie organisatorische Aufgaben.

Organisation & Koordination: Eigenverantwortliche Führung des Kalenders, Reiseplanung und -abrechnung sowie Terminmanagement für die Geschäftsführung.

• Kommunikation: Professionelle Abwicklung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Kunden, Maklern und Behörden.
• Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen, einschließlich der Protokollführung.
• Projektsupport: Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten, Projektentwicklungen oder Liegenschaftsverwaltungen.
• Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Verträgen im Immobilienkontext.
• Office Management: Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.

Schwerpunkt Immobilienverwaltung:

• Verkauf, Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Prüfung von Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Daten

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Immobilienkaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft.
• Kompetenzen: Versierter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word). Erfahrung mit immobilienrelevanter Software ist von Vorteil.
• Persönlichkeit: Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität. Sie sind proaktiv, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
• Spannende Einblicke in strategische Entscheidungen und Immobilienprojekte.
• Ein motiviertes und familiäres Team.
• Sehr flache Hierarchien sowie flexible Arbeitszeiten möglich.

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Herrn Stefan Benjamins per E-Mail an: sb@sb-immobilien-gmbh.de.