Sie arbeiten strukturiert, kommunikativ und möchten in einer Position tätig werden, in der Sie der Geschäftsführung unmittelbar zuarbeiten und echte Gestaltungsmöglichkeiten erhalten? Dann könnte diese Chance perfekt zu Ihnen passen! Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen aus dem Bereich IT‑Dienstleistungen suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Siegburg. Starten Sie in eine abwechslungsreiche Rolle mit hoher Verantwortung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E‑Mail- und Informationsmanagements Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern Übernahme kleinerer Projekte sowie Verantwortung für organisatorische Sonderaufgaben Recherche, Aufbereitung und Analyse von entscheidungsrelevanten Informationen Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsflusses im Führungsteam

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch passende Zusatzqualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrauensvoller, diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Unterlagen Präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen

Perspektiven

Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Unternehmen) Spannende Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsführung Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und modernen Unternehmen in Siegburg Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte, Corporate-Benefits-Programme und weitere Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

Interessiert?

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Kontakt zu uns

Lisa-Marie Tischer lisa-marie.tischer@dis-ag.com +49 228 29975921