Für unsere Agentur suchen wir eine souveräne, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitdenkt und den Überblick behält. Sie arbeiten gerne eigenständig, kommunizieren klar und respektvoll und verstehen es, Abläufe ruhig, freundlich und professionell zu koordinieren? Dann freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Buchführungsvorbereitende Tätigkeiten
• Termin- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Mitdenken, Strukturieren und Priorisieren von Aufgaben

Was uns wichtig ist Wir suchen keine „schnell erledigt“-Mentalität, sondern eine Persönlichkeit mit:

• Souveränität und Verantwortungsbewusstsein
• freundlichem und respektvollem Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• strukturierter und präziser Arbeitsweise
• klarer Kommunikation und Überblick
• Fähigkeit zur Chefentlastung und selbstständigen Organisation

Das bringen Sie idealerweise mit

• Erfahrung im organisatorischen oder kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit Büroorganisation und digitalen Tools
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• ruhige, professionelle Ausstrahlung

Wir bieten

• eine wertschätzende Zusammenarbeit
• flexible Teilzeitstruktur (20 Stunden/Woche)
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein professionelles und angenehmes Umfeld
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Profil und möglichem Eintrittstermin. Ansprechpartner:

Christian Schirmers cschirmers@schirmers-agentur.de.