Der Tiergesundheitsdienst Bayern e.V. dient als landwirtschaftliche Selbsthilfeeinrichtung der Förderung der Tiergesundheit im Interesse der Erzeugung gesundheitlich einwandfreier Nahrungsmittel wie auch im Interesse des Tier- und Verbraucherschutzes. Er führt mit seinen über 250 Mitarbeiter/-innen Projekte im Auftrage des Freistaates Bayern und der bayerischen Tierseuchenkasse aus.

Ihre Aufgaben:

• persönliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen incl. Abrechnung
• Teilnahme an Meetings bei Abwesenheit der Geschäftsführerin und Berichterstattung
• Projektmanagement für Digitalisierung
• Berichte und Dokumente für die Geschäftsführung vorbereiten und bearbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen in Form von Protokollen
• Sicherstellung strukturierter Informations- und Kommunikationsflüsse
• Pflege der Bürosysteme, einschließlich Datenverwaltung und Ablage
• allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Studium oder gleichwertige Ausbildung/Qualifikation (Agribusiness, Agrarmanagement, Landwirtschaft, Agrarwirtschaft)
• einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktionen wünschenswert
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hands-on-Mentalität
• analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse