Wir, die Bünting SCM/Logistik GmbH & Co. KG, sind für die gesamte Steuerung des Warenflusses innerhalb der Unternehmensgruppe verantwortlich und betreiben drei Logistikstandorte in Nortmoor, Wallenhorst und Salzkotten. Unser Team Logistik widmet sich mit Leidenschaft der Aufgabe, über 25.000 Artikel pünktlich und bedarfsgerecht bereitzustellen. Durch den Einsatz innovativer und intelligenter Technologien optimieren und digitalisieren wir unsere Prozesse entlang der Lieferkette. Eine durchgängige Warenflusssteuerung – vom Lieferanten bis ins Marktregal – unterstützt uns dabei, unsere Logistik zukunftsfähig zu gestalten.

Bei uns erwartet Dich ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Du aktiv zum Erfolg und zur Nachhaltigkeit unserer Logistikprozesse beitragen kannst.

Werde ein Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Logistik.

Für unseren Standort in Nortmoor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

-Teilzeit oder Vollzeit-

Du bist ein Organisation- und Koordinationstalent? Starte bei uns als Assistenz und unterstütze unsere Führungsebene effizient im Tagesgeschäft, koordiniere Prioritäten und gestalte gemeinsam mit uns einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Kalender & Prioritäten: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und kennst die Top-Prioritäten
• Vorbereitung & Präsentationen: Du erstellst und bereitest Dokumentationen, Reportings und Präsentationen für Meetings vor
• Organisation: Du organisierst die Reisetätigkeiten von A bis Z und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Außerdem stellst du die organisatorische Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitende sicher
• Kommunikation: Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und außen und stehst für eine professionelle Kommunikation
• Team: Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team, Unterstützung des Supply-Chain-Teams im Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben und eigenständige Wahrnehmung von Assistenzaufgaben
• Sonstiges: Selbstständige Betreuung von Sonderaufgaben sowie Projektarbeit

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie optionale, relevante Zusatzqualifikationen
• Du bringst Erfahrung als Assistenz mit, kennst ein lebhaftes Arbeitsumfeld und packst Dinge proaktiv an
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Sehr gutes Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Spaß an der Teamarbeit

Was Dich bei uns erwartet:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Handelsunternehmen
• Motiviertes Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung begleitet
• Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Urlaubs- / Weihnachtsgeld und 6 Wochen Urlaub
• Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits / Benefits Pass
• Zugang zu Hansefit – trainiere in zahlreichen Fitnessstudios deutschlandweit
• Bikeleasing – für einen nachhaltigen Weg zur Arbeit

Du suchst nach einem Einstieg mit einer Schlüsselrolle? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich direkt mit einem Klick über unser Onlineformular und Deine Bewerbung erreicht so ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner. Für das erste Kennenlernen reicht uns Dein Lebenslauf vollkommen aus! Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Deine Kontaktperson: Ines Westerholt 0491-808-591 bewerbung@buenting.de

Bünting SCM / Logistik GmbH & Co. KG, Johann-Bünting-Str.1, 26845 Nortmoor -Ein Unternehmen der Bünting Unternehmensgruppe-