Unternehmensbeschreibung Job-Nr: 152 Einsatzort: Melle Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und je nach Rolle Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Unternehmenskultur Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung und klaren Prozessen

Kontakt

Frau Tessa Grabsch Email: backoffice@we-hr.de Telefon: 05217598899996