Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du zentrale Schnittstelle und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Managementalltag. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugst durch Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Unterstützung des Managements in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäftsabläufen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit in Projekten sowie Überwachung von Aufgaben und Fristen Eigenverantwortliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und Unternehmenskommunikation (z. B. Social Media, Website) Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Leitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion Vorteile Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln Wertschätzende Unternehmenskultur und ein motiviertes Team Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktives Gehaltspaket inklusive zusätzlicher Benefits... und vieles mehr!

Interessiert?

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Kontakt zu uns

Jonas Wagner jonas.wagner@dis-ag.com +492212773301