Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Schnittstellenfunktion für die allgemeine Verwaltung und Organisation des Büroalltags, Terminkoordination, Zuarbeit und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Kundenbetreuung: persönliche und telefonische Annahme von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung
• Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Bearbeitung und Koordination von Inkassoverfahren in Zusammenarbeit mit externen Rechtsdienstleistern, Mahnwesen
• Personal & Verträge: Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen) sowie Verwaltung und Prüfung von Verträgen, Urlaubsplanung, Personalplanung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in der Kfz-Branche oder im Dienstleistungssektor, jedoch kein Muss
• sicherer Umgang mit MS Office
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein sympathisches Auftreten
• Grundkenntnisse in Personalwesen, Vertragsmanagement oder Buchhaltung von Vorteil

Wir bieten

• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen einer systemrelevanten Branche.
• Übertarifliche, leistungsgerechte Vergütung.
• Übergesetzlichen Urlaub.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten inklusive persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektiven.
• Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Ein abwechslungsreiches, modernes Arbeitsumfeld innerhalb der drei Unternehmensbereiche Kfz-Meisterbetrieb, Abschleppdienst und Autovermietung.
• Gelebte Teamwerte wie Offenheit, Fairness, Wertschätzung und Vertrauen.
• Spaß an der Arbeit in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.