DEULA Hildesheim GmbH

Wer sind wir?

Die DEULA Hildesheim GmbH ist ein modernes Qualifizierungs- und Ausbildungszentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Land -und Baumaschinentechnik, Umwelttechnik, Kommunaltechnik sowie Kraftverkehrstechnik und Führerscheinausbildung. Ganz nach unserem Motto „Lernen und Erleben“ stehen wir für Handlungskompetenz und Praxisnähe.

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern die berufliche Erfüllung? Sie wollen sich weiterentwickeln und mit Ihren Stärken unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zahlreiche Pluspunkte warten auf Sie:

Von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, über flexible Arbeitszeitmodelle und Urlaubsregelungen bis hin zu attraktiven Zusatzleistungen und einer fairen Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund

Wir suchen Verstärkung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )

** in Vollzeit **

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft.

Die Tätigkeit umfasst klassische Aufgaben im Sekretariat, Terminabstimmungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Wiedervorlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und organisatorischen Übersichten in Word, Excel und PowerPoint.

Ein weiterer Bestandteil der Tätigkeit ist die organisatorische Betreuung von Besprechungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmungen.

Sie passen in unser Team, wenn

Sie strukturiert arbeiten und auch bei vielfältigen Aufgaben, Terminen und Abstimmungen den Überblick behalten. Sie organisieren Aufgaben zuverlässig, arbeiten verantwortungsbewusst und verstehen sich als verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung. Sie treten verbindlich auf, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und behalten auch in dynamischen Situationen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bei.

Beste Voraussetzungen bringen Sie mit, wenn

• Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar verfügen.
• Sie Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder organisatorischer Büroarbeit mitbringen.
• Sie Termine, Besprechungen und organisatorische Abstimmungen zuverlässig koordinieren können.
• Sie Besprechungen organisatorisch vorbereiten, begleiten und Protokolle strukturiert führen können.
• Sie sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sind und Unterlagen sowie Präsentationen übersichtlich aufbereiten können.
• Sie Listen, Übersichten, Wiedervorlagen und organisatorische Unterlagen strukturiert pflegen und aktuell halten können.
• Sie Inhalte, Schreiben und organisatorische Unterlagen verständlich und sorgfältig formulieren können.
• Sie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen zuverlässig begleiten können.
• Sie strukturiert, verantwortungsbewusst und diskret arbeiten.

Wir bieten:

• Einen entwicklungsfähigen Arbeitsplatz unbefristet in Vollzeit.
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
• Eine Tätigkeit mit Verantwortung und engem Austausch mit der Geschäftsführung sowie unterschiedlichen Bereichen unseres Hauses.
• Ein Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6 mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
• Ein gutes Betriebsklima und die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team.
• Eine betriebliche Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres Teams werden?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail (PDF). Sperrvermerke werden selbstverständlich beachtet.