ÜBER UNS

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Medienbereich, besetzen wir ab sofort folgende Position: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

DEIN AUFGABENPROFIL

Planung, Priorisierung und Pflege des CEO-Kalenders sowie Organisation von Terminen, Reisen und Spesenabrechnungen Vorbereitung und Koordination von Meetings inklusive Unterlagen, Räumen, Technik und Besuchermanagement Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen Sicherstellung klarer Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und Schnittstellen Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung von Gesellschafterterminen (z. B. Versammlungen, Updates, Klausuren) inkl. Termin-, Raum- und Teilnehmerkoordination Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation sowie Nachverfolgung von To-dos und Fristen aus Gesellschafterformaten Optimierung administrativer Abläufe, Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie Erstellung professioneller Präsentationen

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz- oder Organisationsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert und zuverlässig zu steuern Hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchieebenen Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit

WIR BIETEN

Option auf betriebliche Altersvorsorge Lukrative Vergütung Exklusive Rabatte auf namhafte Produkte Arbeitszeitkonto mit minutengenauer Erfassung Jobcoaching

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.