Das sind wir Für unseren Geschäftsführer suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die durch eine strukturierte Arbeitsweise für Ordnung im Hintergrund sorgt. Ihre Kernaufgaben Sie halten unserem Geschäftsführer durch proaktive Terminkoordination und Korrespondenz (DE/ENG) den Rücken frei Sie sind für die Abwicklung der Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen zuständig Sie erstellen und pflegen Präsentationen, Übersichten, Analysen als Vor- und Nachbereitung für das Tagesgeschäft Sie verwalten Zertifikate sowie Portale und sorgen für eine lückenlose Ablage und Dokumentation Sie bereiten Meetings und Events vor und kümmern sich um die Social Media Präsenz unseres Geschäftsführers Sie übernehmen weitere allgemeine administrative Aufgaben Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.) Fundierte Erfahrung in der klassischen Sekretariatsführung oder Teamassistenz Eine präzise, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealweiseweise auch Erfahrung mit der AS400 Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil Warum wir? Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich Vom Arbeitgeber geförderte Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Trainings und Sprachkurse Mitarbeitervergünstigungen, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterinterne Wellbeing-Plattform NMBike - Fahrradleasing durch Kooperation mit Jobrad Top-moderne Büroräume mit kostenlosen Parkmöglichkeiten Vielfältige Mitarbeiterevents wie BBQ, Weihnachtsfeiern, Gesundheitstage, WM Specials, Abteilungsessen oder der JP Morgan Lauf Interesse? Bereit für eine neue Herausforderung und den next step? Dann werden Sie Teil unseres multinationalen Teams mit über 230 Mitarbeitern aus mehr als 25 Nationen. Bewerben Sie sich direkt über das Bewerbungsformular oder schicken Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an Frau Leah Dikic (leah.dikic@nmb-minebea.com).