Die Lilli Property Group mit Sitz in Lahntal bei Marburg a. d. Lahn ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren selbst die kompliziertesten Standort- und Immobilienprojekte – von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Wo andere schon längst aufgeben, fühlen wir uns erst richtig wohl.

Unser Portfolio, mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 800.000 Quadratmetern, umfasst die Bereiche Gewerbegrundstücke, Gewerbeobjekte und wohnwirtschaftliche Objekte. Dabei agieren wir in der gesamten Bundesrepublik.

Durch unsere hausinternen Expert:innen aus verschiedenen Bereichen können wir schnell handeln und nahezu alle anfallenden Aufgaben eigens abdecken. Wir haben eine Lösung für jedes Problem.

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Hintergrund im Immobilienbereich für eine Teilzeit oder Vollzeitstelle in Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und internen Workflows
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung immobilienbezogener Stammdaten sowie Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, Exposés und Marktübersichten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Assistenz- bzw. Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in immobilienspezifischer Software von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse willkommen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Kommunikationsverhalten

Das wird geboten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeit bzw. Vollzeitstelle (20–40 Std./Woche)
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen

Wenn Sie eine anspruchsvolle und spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen suchen und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: jobs@lilli-property.de