Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Inspektionsaußendienst

Kennziffer: 321.101.01

Ihre Aufgaben

Die Arbeitsgruppe Inspektionsaußendienst umfasst derzeit 48 Mitarbeitende. In dieser Position gehören u.a. folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:

Lenken und Kontrollieren der Leistungserstellung

• Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung für die Arbeitsgruppe
• Führen der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe, inklusive Führen von Mitarbeitendengesprächen und Vereinbaren von Zielen
• Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
• Schaffen und Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Leistungsprozesse sowie Initiieren und Steuern von Veränderungsprozessen
• Zuarbeit zur Personalplanung und zu Stellenplanangelegenheiten an die Bereichsleitung
• Entscheiden in Personalauswahlverfahren sowie Steuern der Fort- und Weiterbildungen und Durchführen von Fortbildungsveranstaltungen für die Mitarbeitenden
• Auswahl und Einführung digitaler Tools im Verantwortungsbereich
• Mitwirken bei der Umsetzung von Leistungen des Onlinezugangsgesetzes sowie weiterer gesetzlicher Digitalisierungsanforderungen
• Initiieren, Steuern und Führen von Projekten mit ggf. arbeitsgruppenübergreifender Koordination
• Ermitteln des Finanzbedarfs und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung in der Arbeitsgruppe

Fachspezifische Aufgaben / Eigene Sachbearbeitung

• Übernehmen der fachlichen Verantwortung für die ordnungsrechtliche Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der Arbeitsgruppe
• Fachliches Beraten und Unterstützen der Führungskräfte bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung besonderer Einsatzlagen
• Abstimmen mit Polizei, Feuerwehr, Rettungsdiensten und Fachbehörden auf fachlich-strategischer Ebene
• Systematisches Analysieren von Einsatz-, Maßnahmen- und Kontrolldaten sowie Erstellen und Pflegen aussagekräftiger Kennzahlen zur Steuerung der Aufgabenerfüllung sowie Ableitung organisatorischer Schlussfolgerungen
• Erarbeiten fundierter fachlicher Einschätzungen, Vermerke und Entscheidungsvorlagen (u.a. ordnungsrechtliche Verfügungen) sowie Erstellen von Arbeitsanweisungen mit konkreten Handlungsempfehlungen
• Aufbereiten und Darstellen der praktischen Auswirkungen neuer oder geänderter Rechtslagen einschließlich der Ableitung konkreter Umsetzungsvorschläge

Ihr Profil

• Bachelor/Diplom-FH oder vergleichbar der Fachrichtung Law, Public Management, Business Administration, Rechtswissenschaften, Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltung/Recht oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Ordnungsrecht, Vollzugsdienst, Gefahrenabwehr, Eingriffsverwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit ordnungsrechtlichem Schwerpunkt
• Belegbare Führungskompetenzen oder Führungskenntnisse
• Kenntnisse im Bereich kommunaler Strukturen verbunden mit dem Umgang von Ermessensentscheidungen in der Praxis wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Umfassende Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: OBG, OwiG, BbgPolG, VwVG, StVO, VwVfG, BbgVwZG, BbgNRG, BbgAbfG, LImschG, BbgStrG, BJagdG, BbgJagdG, BbgFischG, BbgFischO, JuSchG
• Fähigkeit, komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern oder an ihnen mitzuarbeiten
• Aktuell gültiger Pkw-Führerschein
• Bereitschaft zum Einsatz im Schichtdienst (auch an Wochenenden und Feiertagen) sowie Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung
• Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
• Kommunikationsstärke in Verbindung mit hoher Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.