Es ist Zeit für einen Wechsel? Sparen Sie sich das Schreiben unzähliger Bewerbungen – eine reicht vollkommen aus, nämlich an Randstad! Unsere Personalvermittler finden für Sie in Direkteinstellung den neuen Job als Administrator Human Resources (m/w/d), den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen in Bensheim. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen.

Aufgabenbeschreibung

• Administrative Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten, Stammdaten sowie die Überwachung der Zeiterfassung.
• Kompetente Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Krankmeldungen und betrieblichen Zusatzleistungen.
• Aktive Begleitung und Gestaltung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, wie beispielsweise im Talentmanagement oder bei Mitarbeiterbefragungen.
• Erstellung von aussagekräftigen Reports und Aufbereitung wichtiger Personalkennzahlen (z. B. Fluktuation).

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann).
• Fundierte erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativ anspruchsvollen Tätigkeit.
• Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook).
• Idealerweise erste Erfahrungen in HR-Softwaresystemen (z. B. DATEV, HRworks oder TimeTac).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie eine serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, absolute Diskretion und Freude an der Arbeit im Team.

Unsere Benefits bei Randstad (Personalvermittlung)

• Direkte Personalvermittlung: Wir bringen Sie ohne Umwege in eine unbefristete Festanstellung bei unserem attraktiven Kundenunternehmen.
• Exklusive Kontakte: Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk und direktem Zugang zu den Personalentscheidern.
• Wertschätzende Begleitung: Wir stehen Ihnen während des gesamten Vermittlungsprozesses beratend zur Seite – vertrauensvoll und kompetent.
• Attraktives Paket beim Kunden: Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und überdurchschnittlichen Sozialleistungen.
• Zusatzleistungen: Nutzen Sie beim Kunden Vorteile wie eine betriebliche Krankenversicherung, attraktive Leasingprogramme sowie kostenfreie Parkplätze direkt am Standort.
• Homeoffice: nach der Einarbeitung, gibt es die Möglichkeit einen Tag je Woche von zu Hause aus arbeiten.

Unternehmensvorstellung

Randstad ist Ihr strategischer Partner für den nächsten Karriereschritt. Als weltweit führender Personaldienstleister setzen wir auf die Kraft der Gemeinschaft und die individuelle Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – "Human Forward" ist für uns kein bloßes Schlagwort, sondern gelebte Unternehmenskultur. Wir verbinden Menschen mit spannenden Unternehmen und sorgen dafür, dass Talente und Visionen zusammenfinden. Vertrauen, Professionalität und Wertschätzung sind dabei das Fundament unserer Zusammenarbeit.