Ziel der Position

Der Abteilungsleiter Einkauf verantwortet die strategische und operative Steuerung des Einkaufsbereichs. Ziel ist die wirtschaftliche, termingerechte und qualitätsgerechte Beschaffung von Waren, Materialien und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele.

Hauptaufgaben

Strategische Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie
• Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen
• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten
• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen
• Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen
• Risikomanagement im Lieferanten- und Beschaffungsbereich
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Qualitätsstandards

Operative Aufgaben

• Steuerung des Tagesgeschäfts im Einkauf
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Lagerbeständen
• Freigabe von Bestellungen und Verträgen
• Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Vertrieb und Controlling
• Bearbeitung von Reklamationen und Eskalationen
• Erstellung von Einkaufskennzahlen und Reports

Führungsaufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Einkauf
• Personalplanung sowie Förderung und Entwicklung des Teams
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen
• Organisation effizienter Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit umfassenden Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Führungserfahrung
• Kenntnisse im Vertragsrecht und Lieferantenmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

Persönliche Kompetenzen

• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Analytisches und strategisches Denken
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein

Verantwortlichkeiten

• Einhaltung der Einkaufsbudgets
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
• Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen
• Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

Berichtslinie

Der Abteilungsleiter Einkauf berichtet direkt an die Geschäftsführung.

Arbeitsumfeld

• Büro- und Besprechungstätigkeiten
• Regelmäßige Lieferantenbesuche
• Teilnahme an gemeinsamen Arbeitskreisen mit unseren Partnern der Fenster-Leistungsgemeinschaft GmbH (FLG)
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern