Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienprojekte
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden und Dienstleistern
• Überwachung von Fristen, Verträgen und laufenden Projekten
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Weiterentwicklungen
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen
• Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

Rahmenbedingungen:

• Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
• Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn
• Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
• Berufserfahrung:
• Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position: 5 Jahre (wünschenswert)
• Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte an **info@immobilia-hn.de**.