HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Für einen führenden
Kunden aus der maritimen Sicherheits‑,
Marine- und Hightech‑Industrie am Standort Kiel suchen wir
einen HR‑Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung.In dieser
anspruchsvollen und verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie eine zentrale
Rolle innerhalb der operativen Personalbetreuung und unterstützen die HR‑Strukturen eines technologisch hochmodernen,
international ausgerichteten Industrieunternehmens.Sie sind erste
Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und externe
Schnittstellen und begleiten sämtliche administrativen Prozesse entlang des
Employee Life Cycles – von der Einstellung über Vertrags- und
Organisationsänderungen bis hin zur laufenden Betreuung. Mit Ihrer
sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Qualität,
Transparenz und Weiterentwicklung der HR‑Serviceprozesse
in einem komplexen, sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie stehen Mitarbeitenden als

kompetente Ansprechperson für alle arbeits-, tarifrechtlichen und
personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und unterstützen diese
serviceorientiert während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses

• Sie übernehmen die vollständige

administrative Umsetzung aller Dokumente innerhalb des Employee Life
Cycles, einschließlich Vertrags- und Eintrittsmanagement,
Probezeitbetreuung, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen,
Bescheinigungen und weiterer personalrelevanter Vorgänge

• Sie leisten eine sorgfältige und

termingerechte Vorbereitung der Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit dem
Servicecenter Payroll zusammen, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess
sicherzustellen

• Sie erfassen, pflegen und

aktualisieren personalrelevante Daten in modernen
Personalwirtschaftssystemen, wie SAP HCM oder Ticketsystemen, und stellen
eine hohe Datenqualität sowie Transparenz sicher

• Sie kommunizieren regelmäßig mit

internen und externen Ansprechpartnern – darunter Mitarbeitende,
Führungskräfte, Betriebsräte und Behörden – und gewährleisten eine
professionelle, klare und zielgerichtete Abstimmung

• Sie wirken aktiv an Optimierungs-,

Harmonisierungs- und Transformationsprojekten innerhalb des HR‑Bereichs
mit und bringen dabei eigene Ideen für Prozessverbesserungen oder
Digitalisierungsansätze ein

• Sie übernehmen eine fachliche

Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten oder eingesetzten
Leiharbeitnehmern und fördern deren Weiterentwicklung im HR‑Umfeld

• Sie beteiligen sich an der

Weiterentwicklung und Professionalisierung bestehender HR‑Prozesse und
tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur kontinuierlichen
Verbesserung der HR‑Servicequalität bei

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich

abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit
Schwerpunkt Personalwirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation

• Sie bringen mehrjährige

Berufserfahrung im HR‑Bereich mit, insbesondere in der operativen
Personalsachbearbeitung oder in vergleichbaren personaladministrativen
Tätigkeiten

• Sie sind bereit, sich engagiert in

neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, und zeigen eine hohe Lernbereitschaft
sowie Offenheit für moderne HR‑Arbeitsweisen und digitale Prozesse

• Sie zeichnen sich durch

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten aus,
wodurch Sie intern und extern als verlässliche und kompetente
Ansprechperson wahrgenommen werden

• Sie arbeiten strukturiert,

sorgfältig und serviceorientiert – auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens
behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert

• Sie verfügen idealerweise über

Kenntnisse in Tarifverträgen sowie im Umgang mit SAP HCM, oder sind
bereit, sich in diese Themenfelder einzuarbeiten

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit

einem attraktiven und fairen Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung
angemessen ist

• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und

individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten, die Ihnen eine ausgewogene
Work‑Life‑Balance ermöglichen

• Sie arbeiten langfristig an anspruchsvollen Projekten

in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für
Entwicklung und Verantwortung bietet

• Sie nutzen – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit,

bis zu 50 % mobil zu arbeiten, und kombinieren so effizientes Arbeiten von
zuhause mit einem professionellen Austausch vor Ort

• Sie erhalten ab Ihrem ersten Arbeitstag eine

transparente und zeitnahe Kommunikation über unsere Mitarbeiter‑App, die
alle relevanten Informationen und Prozesse übersichtlich bündelt

• Sie werden während des gesamten Einsatzes persönlich

betreut und professionell begleitet, sodass Sie jederzeit einen
kompetenten Ansprechpartner an Ihrer Seite haben

• Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, gut

erreichbaren Standort, der Ihnen hochwertige Arbeitsmittel und eine
angenehme Arbeitsatmosphäre bietet

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.