Sachbearbeitung im Objektmanagement mit Schwerpunkt Schulreinigung sowie eine Sachbearbeitung mit Sc

Sachbearbeitung im Objektmanagement mit Schwerpunkt Schulreinigung sowie eine Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Serviceinheit Facilitymanagement im Fachbereich Objektmanagement jeweils eine engagierte Sachbearbeitung im Objektmanagement mit Schwerpunkt Schulreinigung sowie eine Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Flächenmanagement (m/w/d)

Beschreibung
Der Fachbereich Objektmanagement ist einer von drei Fachbereichen der Serviceeinheit Facility Management und verantwortet die Verwaltung und Pflege der bezirklichen Gebäude. Zu den Aufgaben zählen die Wartung der Dienstgebäude, Verhandlung von Mietverträgen, Bereitstellung der Hausmeisterdienste sowie die Beauftragung von Serviceleistungen wie Reinigung und Wachdienst. Im Flächenmanagement optimiert das Team die Nutzung von Arbeitsflächen und erstellt Raumkonzepte und setzt diese um.Ihre Aufgaben Sachbearbeitung im Objektmanagement:

• selbstständige Bearbeitung aller Angelegenheiten der Grundstücksverwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke und angemieteter Objekte
• Ansprechpartner:in für die Nutzer:innen und Mieter:innen und Durchführung von Objektbegehungen
• Sicherung der Betriebsfähigkeit der Immobilien und Außenanlagen gemäß Servicevereinbarungen

Schwerpunkt Schulreinigung:

• fachliche Begleitung und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Schulreinigung
• Beantwortung von Anfragen politischer Gremien im Rahmen des Aufgabengebietes
• Ggf. Beauftragung zusätzlicher Reinigungsleistungen (Sonderreinigungen) bei besonderen Bedarfen (z.B. nach Veranstaltungen oder Sanierungsmaßnahmen)

Sschwerpunkt Flächenmanagement:

• Planung von Umzügen innerhalb von Abteilungen sowie Wahrnehmung von Außenterminen
• Abstimmung der Maßnahmen mit zukünftigen Nutzern, Beschäftigtenvertretungen, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sicherheitsingenieur
• Durchführung des strategischen Flächenmanagements für bezirklich genutzte Büroflächen, Flächenbedarfsermittlung, mittel- bis langfristige Bedarfsplanung, Leerstandsvermeidung

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: EG 9b Teil I TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) Ihr Profil

• abgeschlossene (Fach-) Hochschulbildung (z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Facility Management oder Public Management
• sonstige Bewerber:innen, die über einen anderen Studienbschluss und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenem Aufgabenfeld verfügen
• Schwerpunkt Schulreinigung: Erfahrungen im Objektmanagement und/oder in der Schulreinigung oder Qualitätsmanagement
• Schwerpunkt Flächenmanagement: Erfahrungen im Objektmanagement und/oder in der Planung und Koordination von Unterbringungen und Umzüge größerer Organisationseinheiten

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen". Das bieten wir

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.

für Diversity
Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.

Finanzielle Anreize
Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.

Karriereförderung
Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.

Flexible Arbeitszeiten
Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:
Frau Paula Stender
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 4
030 90296 6866

zum Aufgabengebiet:
Frau Dietlind Tessin
Serviceeinheit Facility Management
FM L
030 90296 5570

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".